Secretaresse WERKbedrijf in Amersfoort

Beschrijving

Als Secretaresse kom je te werken met 1 andere secretaresse. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor 7 managers in het rayon. Je bent een initiatiefrijke secretaresse en biedt volledige professionele ondersteuning.

In deze spilfunctie wordt er continu een beroep op je gedaan. Je bent vraagbaak voor het management en collega’s voor uiteenlopende zaken. Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld zorg draagt voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren, plaatsen van stukken op Sharepoint en het structureren ervan. Je informeert de afdeling per mail, organiseert afdelingsbijeenkomsten en zorgt voor de verslaglegging ervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van autorisaties voor systemen en applicaties voor medewerkers, maandelijks invoerwerk voor capaciteitsmanagement, verwerking facturen en bestellingen en ondersteunende HRM zaken. Ook agendabeheer zal prominent tot je taken behoren. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je in staat moet zijn je flexibel te kunnen opstellen, goed prioriteiten te kunnen stellen en indien nodig af te stemmen.
 

Het is een dynamische afdeling, waar geen “nine to five” cultuur heerst. Werken bij het Werkbedrijf betekent ook wel eens werken buiten de reguliere werktijden, wanneer nodig. Onze medewerkers zijn flexibel en hebben de ruimte om werk en privé goed in balans te brengen.
Je bent in staat om goed te functioneren onder werkdruk. Daarnaast werk je graag in teamverband. Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en bereid om te reizen binnen het rayon Amersfoort en Gooi en Vechtstreek.
Functie-eisen:
• Je hebt een werk- en denkniveau op MBO-niveau 4;
• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en aantoonbare  
   werkervaring als secretaresse;
• Je bent pro actief, houdt van aanpakken en leert snel;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je bent zorgvuldig in je schriftelijke communicatie (notulen en e-mails) en
   je mondelinge communicatie is goed. Je beheerst de Nederlandse taal goed
   in woord en geschrift;
• Je vindt het leuk om events te organiseren;
• Je bent sociaal en attent;
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Sharepoint en MS
   Teams;
• Je gaat zorgvuldig om met informatie.
 

UWV biedt naast een uitdagende baan uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een dertiende maand, een keuzeplan arbeidsvoorwaarden, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

Minimum aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 38

Minimumsalaris € 1942
Maximumsalaris € 3075

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur
 

Het WERKbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.
Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers. Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bieden wij extra ondersteuning.
Werkgevers ondersteunen we met advies, informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van bemiddeling via de WerkgeversServicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Meer informatie over de vacature bij:
Helmie van Es, secretaresse
06-15214078

Meer informatie over de sollicitatieprocredure bij:
Eric de Vos, Manager WERKbedrijf
06-13053010

De vacature staat open tot en met 01 juni 2022. 
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Ter informatie:
De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amersfoort

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)