Afdelingssecretaresse CIO Office Concern ICT in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Als afdelingssecretaresse bij CIO Office verzorg je de secretariële ondersteuning voor de managers binnen de afdeling. Je bent een enthousiaste en opgewekte collega met affiniteit voor cijfers en kwaliteit, je bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken. Je hebt een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en weet je weg binnen UWV of bent niet bang deze te gaan zoeken.
Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je beheert de agenda van de managers, plant afspraken in en bewaakt de voortgang;
• Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de managers, tevens voor in- en externe klanten;
• Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten (in- en extern UWV);
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie, ziek en herstelmeldingen, opleidingen boeken etc.;
• Je beheert Sharepoint;
• Je regelt alle voorkomende facilitaire zaken voor de managers (werkplek, ICT benodigdheden, meubilair etc.);
• Je regelt zaken m.b.t. Teamdagen en Teamuitjes;
• Je werkt geregeld samen de andere secretaressen binnen Concern ICT
• ABS mutaties en SRM verzoeken zijn voor jou gesneden koek.

Concern ICT is een van de stafafdelingen van UWV. Samen met de collega’s in de divisies die zich bezig houden met de Informatievoorziening (IV), zorgen we er in totaal met ongeveer 2.000 collega’s voor dat we het digitale leven van onze klanten, partners en collega’s gemakkelijker maken. Onze missie is dan ook: wij zorgen voor ICT die werkt, voor iedereen.

Het bieden van een veilige, stabiele en continue dienstverlening van de ICT systemen ter ondersteuning van de primaire dienstverlening aan de klanten van het UWV is onze belangrijkste prioriteit. Andere prioriteiten zijn:

• Generieke Informatievoorziening: beheert een aantal UWV-brede applicaties en ontwikkelt nieuwe generieke applicaties en onderhoudt deze.
• ICT-Services: zorgt voor de ontwikkeling en het beheer en onderhoud van de ICT-infrastructuur van UWV en de generieke ICT-diensten die onze organisatie nodig heeft voor het dagelijks werk.
• CIO Office: maakt beleid, ondersteunt de uitvoering en waarborgt de bedrijfsbrede IV-processen over de IV-ketens heen. Dan gaat het bijvoorbeeld over één enterprise-architectuur, gezamenlijke portfoliokeuzes en overkoepelend Informatiebeveiligingsbeleid.
• En de stafafdelingen CIO Control (financiën) en HRM/Communicatie.

Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief voor onze medewerkers. We bieden een uitdagende baan met een salaris van maximaal €€3075,55 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek afhankelijk van je kennis en ervaring.

En uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• Dertiende maand en 8% vakantiegeld;
• Opleidingen om door te groeien als expert;
• Netwerk van professionals;
• Modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden;
• Goede pensioenvoorziening;
• Werklocatie in Amsterdam Sloterdijk, op loopafstand van het station en ook wij hebben het thuiswerken ontdekt.

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Spreekt deze vacature je aan? Stuur een uitgebreide motivatie en een actueel CV via de sollicitatieknop.
De vacature staat open tot en met 3 mei 2022. 
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij.

Ter informatie:
De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met: of via 06-27154601

Wij verzoeken je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)