Secretaresse WERKbedrijf in Leiden

Beschrijving

Als secretaresse val je hiërarchisch onder de Rayonmanager, maar je werkt voor het totale managementteam, dat uit tien Operationeel managers bestaat.
Jij haalt energie uit het ontzorgen van de managers met wie jij samenwerkt, dankzij jou kunnen zij doen waar ze voor opgesteld staan en zo draag jij je steentje bij aan de doelen van het UWV WERKbedrijf.
Een teamspeler in hart en nieren, dat is jou letterlijk op het lijf geschreven. Je maakt in deze rol deel uit van een team van drie secretaresses en de rayonsecretaris. Samen hebben jullie (werk)plezier, maar daarbij verlies je nooit jouw doelen uit het oog. De nauwe samenwerking betekent ook dat jullie elkaar vervangen en opvangen wanneer nodig, zoals bijvoorbeeld tijdens vakanties.
Je werkt dus in een klein team en bent in staat om zelfstandig het werk te organiseren. Je vindt het een uitdaging om meerdere zaken tegelijkertijd op te pakken. En je bent positief ingesteld; vanuit samenwerking realiseer je de resultaten.
Jouw kerntaken als secretaresse;

• Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
• Je stelt agenda’s op, notuleert je vergaderingen, bewaakt je de actiepunten en rappelleert dit wanneer nodig;
• Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je maakt en agendeert je afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
• Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af.

In het team van het secretariaat breng je graag verbinding, resultaatgerichtheid en een goede sfeer. Voor deze parttime functie hebben wij de voorkeur dat je beschikbaar bent op woensdag en de vrijdagochtend. De rest van de dagen is in overleg. Ben jij op zoek naar een baan voor 4 dagen in de week? Ook dan komen we graag met je in contact.

Functie-eisen:

• Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding
• Relevante werkervaring is gewenst
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent flexibel en accuraat.

Een uitdagende functie in een boeiende werkomgeving. En een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao UWV. Denk hierbij aan een 13e maand, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke studiemogelijkheden. Na de coronamaatregelen richten wij ons op hybride werken, concreet betekent dit dat jij 1 of 2 dagen op kantoor bent en de rest van de tijd vanuit huis werkt. We bieden een salaris tussen € 1.942,48 en € 3.075,55 maand (o.b.v. een fulltime (38 uur) werkweek).

Arbeidsbeperking of Wajong?
Arbeidsbeperking of Wajong? Voldoe je aan bovenstaande voorwaarden, aarzel dan niet om te solliciteren. Wij doen ons best om de werkomstandigheden aan te passen aan wat jij nodig hebt.
 

De divisie WERKbedrijf houdt zich bezig met arbeidsbemiddeling en re-integratie. Dit doen we door vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Wij richten ons primair op werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt en op werkgevers die deze werkzoekenden willen aannemen. Wij zoeken daarbij actief samenwerking met arbeidsmarktpartners als gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.
We doen een beroep op de eigen verantwoordelijkheid en de zelfredzaamheid van burgers. We bieden onze diensten in toenemende mate digitaal aan. Alle werkzoekenden kunnen gebruikmaken van onze online dienstverlening via de internetsite .
De dienstverlening van het WERKbedrijf is georganiseerd binnen de vijfendertig arbeidsmarkt-regio’s. Per arbeidsmarktregio wordt er vanuit één centrale vestiging sturing gegeven aan het verbinden van vraag en aanbod in die betreffende regio.
Meer informatie vind je op .
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Ben jij een echte regelneef en teamspeler gericht op het ontzorgen van het operationeel managementteam? En ben je enthousiast over de functie? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief én actueel CV, uiterlijk op 29 april 2022 via de sollicitatielink. De gesprekken vinden plaats op woensdag 4 mei 2022
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Ter informatie:
De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Roy Brender a Brandis, secretaresse UWV WERKbedrijf, rayon Gouda/Leiden/Zoetermeer via telefoonnummer 06- 31 77 48 90.

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing.

Ga je binnenkort nog op vakantie, vermeld dit dan ook in je sollicitatiebrief.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Leiden

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)