Secretaresse WERKbedrijf in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Als Secretaresse kom je te werken in een nieuw team met 2 andere secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor 6 managers en het hoofd van de afdeling Dienstverlening bij WERKbedrijf. Je bent een initiatiefrijke secretaresse en biedt volledige professionele ondersteuning en voert deze werkzaamheden met veel plezier uit.


In deze spilfunctie wordt er continu een beroep op je gedaan. Je bent vraagbaak voor het management en collega’s voor uiteenlopende zaken. Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld zorg draagt voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren, plaatsen van stukken op Sharepoint en het structureren ervan. Je informeert de afdeling per mail, organiseert afdelingsbijeenkomsten en zorgt voor de verslaglegging ervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van autorisaties voor systemen en applicaties voor medewerkers in ABS, maandelijks invoerwerk voor capaciteitsmanagement, verwerking facturen en bestellingen en ondersteunende HRM zaken. Ook agendabeheer kan tot je taken behoren. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je in staat moet zijn hierin constant prioriteiten te stellen en indien nodig af te stemmen. Het is een team in opbouw; de samenwerking moet vorm krijgen en de vastgestelde werkprocessen moeten afgestemd  en nageleefd worden. Je vindt het leuk om samen te bouwen aan een succesvol en groeiend afdeling en levert hier actief een bijdrage aan. We worden graag door je verrast met goede ideeën en initiatieven. Kortom, genoeg werk aan de winkel om er samen een geoliede machine van te maken!
 

• Je hebt een werk- en denkniveau MBO-niveau 4 en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding en
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• Je houdt van aanpakken en leert snel;
• Je bent pro actief;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je bent zorgvuldig in je schriftelijke communicatie (notulen en e-mails) en je mondelinge communicatie is goed.
• Je vindt het leuk om (je werk en events) te organiseren;
• Je bent sociaal, attent en representatief;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je kunt goed overweg met Sharepoint en MS Teams.

Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als professional, een goede werk-privé
balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe
werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een marktconform salaris

• Een 13e maand;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Aantrekkelijke studiemogelijkheden, welke aansluiten bij jouw persoonlijk ontwikkelplan;
• Een werkplek die goed te bereiken is met het ov;
• Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding;
• Een baan voor 24-34 uur, waarbij we starten met een jaarcontract. Na dit jaar kijken wij graag verder naar de mogelijkheden.

Werken binnen WERKbedrijf
De afdeling Dienstverlening WERKbedrijf innoveert, ontwikkelt, maakt, beheert en biedt
dienstverlening aan burgers en werkgevers en draagt op deze manier bij aan een optimale
 arbeidsparticipatie van de beroepsbevolking.

Onze klanten nemen dienstverlening af die anticipeert op hun persoonlijke situatie en hen op weg helpt binnen het domein Werk en Inkomen. Onze klanten voelen zich gehoord en gezien en zijn aangenaam verrast. We geven onze dienstverlening vorm met de klant en bepalen niet voor de klant.
Vertrouwen in de klant is de basis voor ons handelen.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Interesse
Past deze functie goed bij jouw ambitie en profiel? Dan kijken wij uit naar jouw bericht/reactie. Vergeet niet jouw cv en motivatiebrief mee te zenden.

Solliciteer uiterlijk voor 29 april   a.s. via de sollicitatielink.

Vanwege de huidige AVG wet- en regelgeving, verzoeken wij je uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren. Op die manier kunnen wij jouw sollicitatie goed in de gaten houden, zonder dat deze verdwijnt in een mailbox.

Vragen over de functie
Meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Bianca Heideman Teammanager via 0631659949

Vragen over het proces
Heb je meer informatie nodig over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Eric Atuahene, Recruiter via of 06 187 22 044.

Referenties en VOG
Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Daarom wordt bij je sollicitatie altijd een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd.

Acquisitie niet gewenst
Vanuit UWV steven wij naar een helder en transparant proces voor elke vacature. Wij zijn echte gebonden aan vaste leveranciers, waardoor wij acquisitie niet wenselijk vinden. Wij hopen dat je dit als leverancier respecteert.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)