Helaas, deze vacature is niet actief.

Word (parttime) managementondersteuner in Bilthoven bij het RIVM

Als managementondersteuner in Bilthoven bij de Rijksoverheid ondersteun jij het DVP hoofd met het soepele verloop van verschillende vaccinaties.

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als (parttime) managementondersteuner in Bilthoven kom jij onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport onder de afdeling van het RIVM te werken. Samen met je collega zorg je voor de ondersteuning van het hoofd DVP, de afdelingshoofden PVZ en BIS en de Organisatie DVP.

Binnen het RIVM coördineert en faciliteert de Dienst (DVP) de uitvoering van een aantal vaccinatie- en Rijksvaccinatieprogramma (RVP), de jaarlijkse griepvaccinatiecampagne (NPG), de zwangerenscreening (PSIE) en de hielprikscreening (NHS). DVP werkt verder ook nauw samen met de jeugdgezondheidszorgorganisaties, verloskundigen, huisartsen, ziekenhuizen en laboratoria.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner biedt jij een ondersteunde rol aan het hoofd van de DVP. Hierin zullen jouw werkzaamheden onder andere bestaan uit: 

  • post/mail- en telefoonverwerking;
  • agendabeheer;
  • archivering;
  • reisaanvragen;
  • organiseren van bijeenkomsten;
  • inplannen en coördineren van afspraken;
  • bijwonen en notuleren van vergaderingen.

Daarnaast kunnen zowel interne en externe partijen met hun vragen over processen en systemen bij jou terecht. Kun jij goed prioriteiten stellen en heb jij ervaring als managementondersteuner? Dan ben jij de managementondersteuner in Bilthoven waar wij naar opzoek zijn!

Wat wij bieden

  • Een goed BBRA schaal 7 brutomaandsalaris van € 2615,- tot €3376,- obv werkervaring!
  • Volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Optie op thuiswerken met een vergoeding van €2 per dag;
  • Een functie van zsm tot 18-04-2023 met optie op verlenging;
  • Een baan voor 32-36 uur per week;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; Een secretaresse of (soort)gelijke opleiding;
  • Jij hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner;
  • Jij hebt ervaring met het werken in MS office;
  • Je werkt nauwkeurig en denkt (pro)actief mee!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om het sollicitatieproces zo soepel te laten verlopen vragen wij vriendelijk om met een up to date CV en een uitgebreide motivatiebrief te solliciteren. 

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van hoofd DVP

Bilthoven | Administratief | Secretarieel | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | MBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.