Medewerker Kabinet in Zaandam

Wil jij een positieve bijdrage leveren aan de uitstraling van het college naar de inwoners van gemeente Zaanstad én aan ons imago? Wij bieden jou een uitdagende en waardevolle rol als medewerker Kabinet!

Samen met jouw collega’s van team Kabinet adviseer jij over en organiseer jij de representatieve bestuurlijke activiteiten of evenementen voor het college van Burgemeester & Wethouders. Je kunt hierbij denken aan vieringen en herdenkingen, officiële bezoeken van het college, de jaarlijkse Lintjesregen en de nieuwjaarsbijeenkomst. Het college hecht veel waarde aan deze bestuurlijke representatie. Naast jaarlijks terugkerende activiteiten zorg je ervoor dat losse opdrachten met dezelfde aandacht en kwaliteit vormgegeven en uitgevoerd worden.

Wat ga je nog meer doen?

• Je geeft advies over en bent betrokken bij de uitvoering van het proces rondom bestaand beleid. Denk aan het protocol rondom Koninklijke onderscheidingen, -predicaten en gemeentelijke onderscheidingen en het schrijven van speeches.
• Je voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit gemeentelijke en landelijk vastgestelde protocollen en etiquette zoals officiële ontvangsten en het vlaggenprotocol.
• Je levert een actieve bijdrage op het gebied van beleidsontwikkeling en advisering op nieuwe beleidsthema’s zoals beleid rond vieren en herdenken, vrijwilligersbeleid en gemeentelijk waarderingsbeleid voor jeugd en veteranen.

Als medewerker Kabinet ben je een netwerker en een verbinder. Je bent proactief, zelfstandig en beschikt over probleemoplossend vermogen. Ook heb je een goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Van nature heb je een flinke dosis doorzettingsvermogen, werk je planmatig en houd je overzicht en je bewaakt deadlines. Tenslotte kun je goed organiseren, analyseren en heb je een flexibele werkinstelling.

Een belangrijk deel van kwalitatief goede representatie zit in een gedegen voorbereiding. Je doorgrondt vanuit je kennis en expertise de wensen van het college. In de uitvoering ga je samen met jouw collega’s creatief en zorgvuldig te werk. Belangrijk is dat je je gemakkelijk kunt aanpassen aan veranderende wensen, werkwijzen, werktijden. Je bent goed in staat bent om bij moeilijke omstandigheden effectief te blijven presteren.

Je neemt mee:

• hbo-werk- en -denkniveau met een afgeronde passende opleiding;
• relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente of een andere dienstverlenende organisatie (theater, evenementen);
• een uitstekende kennis van Nederlands in woord en geschrift;
• plezier en bewezen ervaring in het schrijven van adviezen, memo’s en speeches.

Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s. Je hebt inhoudelijk uitdagende en verantwoordelijke werkzaamheden én een geweldige werkplek.

Verder bieden wij:

• een baan voor 32 uur per week;
• een salaris tussen € 2.865 en € 4.208 bruto per maand (schaal 9 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• een tegemoetkoming in je reiskosten op basis van het OV en de mogelijkheid om je overige reiskosten fiscaal uit te ruilen;
• een thuiswerkvergoeding van 2 euro netto per dag.

Met ruim 155.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland en is, zowel regionaal als landelijk, een relevante speler. Werken bij Zaanstad is uitdagend en afwisselend. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort.
 
Over de afdeling
De afdeling Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is verantwoordelijk voor een effectieve uitvoering van het bestuurlijke besluitvormingsproces én alles wat met kabinetszaken en protocollen rondom de burgemeester en het college te maken heeft. De afdeling verzorgt daarnaast ook de (secretariële) ondersteuning, dit voor het bestuur en management binnen de gemeente Zaanstad. Al met al een afdeling van ca. 50 medewerkers die in vier verschillende teams hun bijdrage leveren.