Projectondersteuner in Zaandam

Voor de regionale samenwerking arbeidsmarkt zoeken wij een ervaren projectondersteuner!   De functie

De wereld van werk verandert. Dit biedt kansen!
Pak jij deze kans op een pioniersrol met beide handen aan? Wij zoeken voor de ondersteuning van het Werkgeversservicepunt (WSP), het Regionaal Mobiliteitsteam (RMT) en het Leerwerkloket (LWL) binnen de arbeidsmarktregio Zaanstreek-Waterland een ervaren projectondersteuner.  Als rechterhand van de 3 projectleiders ondersteun je in de breedste zin van het woord op operationeel en tactisch vlak. De rol van projectondersteuner is nieuw, je hebt zelf een vinger in de pap als het gaat om het vormgeven van jouw rol! Wat ga je zoal oppakken?

• Ophalen en verwerken van management-informatie;
• Coördineren van de regionale afspraken en agendabeheer van de projectleiders;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het netwerk van WSP, RMT en LWL;
• Notuleren van diverse overleggen binnen de regio en het maken en bijhouden van een regionale totaalplanning;
• Het (mede) inrichten, stroomlijnen en bewaken van werkprocessen op gebieden als finance, monitoring en inkoop;
• Meedenken over de inrichting en professionaliseren van software systemen en dashboards;
• Samen met je collega’s zorgen voor een regionale menukaart aan in te zetten dienstverlening;
• Mede organiseren van events, banenmarkten en andere bijeenkomsten.

Jouw doel? Een betere afstemming tussen de verschillende projecten én de samenwerkingsorganisatie optimaal ondersteunen. Jij bent onderdeel van de arbeidsmarkt van de toekomst en hebt een duidelijke visie op wat ondersteunend werkt in een complexe werkomgeving.Jouw profiel

Jij bent een ervaren projectondersteuner met pioniersmentaliteit! In een omgeving waarin nog niet alles duidelijk is, kom jij tot je recht! Je bent energiek en houdt van verandering. Jij weet anderen ook te enthousiasmeren voor innovatie. Lukt iets niet vanzelf? Voor jou geen probleem, dan probeer jij het op een andere manier.
Je hebt aan een half woord genoeg en vormt een onmisbare verbindende schakel tussen de verschillende projecten en naar de verschillende samenwerkingspartners (intern en extern). Verder vragen wij van jou

• Relevante (werk)ervaring; bij voorkeur binnen een gemeente of (semi-) overheidsinstelling
• Je hebt enige ervaring met het ondersteunen van projectleiders
• Administratief goed onderlegd (voornamelijk Excel en Powerpoint)
• Mbo+ werk- en denkniveau

Het aanbod

De organisatie

Je gaat bij ons aan de slag als ondersteuner voor verschillende regionale samenwerkingsverbanden. Je krijgt een dienstverband bij Gemeente Zaanstad, een van de partners van dit netwerk.

Over het
Het Werkgevers Servicepunt Zaanstreek-Waterland (WSP) is een samenwerkingsverband van acht
gemeenten, Participatiebedrijf Werkom en UWV in Zaanstreek-Waterland. Het doel van het WSP is
om werkgevers te ontzorgen bij de behoefte aan personeel en te faciliteren in hun vragen rondom
onder meer subsidies en regelingen bij de aanname van personeel. Doelstelling is duurzame
uitstroom waarbij kandidaten zo veel mogelijk hun eigen inkomen verdienen.

Het WSP stelt samen met werkgevers, overheid en opleidingsinstituten werkleertrajecten op waarbij we kandidaten gezamenlijk al werkend opleiden richting een betaalde baan.

Over het
De coronacrisis, automatisering en verduurzaming heeft grote gevolgen voor de arbeidsmarkt. In bepaalde sectoren verdwijnen banen. Dit kan langdurig of zelfs permanent zijn. Daarnaast is sprake van een verschuiving van werkgelegenheid van de ene branche naar de andere. Het doel van het RMT is om, in samenwerking met de verschillende partners, mensen die hun werk (als ondernemer of in loondienst) zijn kwijt geraakt of kwijt dreigen te raken, op laagdrempelige wijze, passende begeleiding en/of omscholing te bieden bij het zoeken van werk. Zo zetten we in op het voorkomen van werkloosheid of zorgen we ervoor dat de werkloosheid zo kort mogelijk duurt. In nauwe samenwerking met het WSP en LWL adviseert het RMT bij arbeidsmarktvragen. Onderdeel van de ondersteuning en begeleiding naar werk is de aanvullende crisisdienstverlening.

Over het
Het Leerwerkloket Zaanstreek Waterland is een samenwerkingsverband tussen het onderwijs, de overheid en de ondernemers in de regio Zaanstreek Waterland. Wij zijn hét centrale punt voor iedereen die leren en werken belangrijk vindt. Zowel werkgevers, werknemers als werkzoekenden kunnen gebruik maken van onze dienstverlening.