De... Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als Record medewerker ben je bezig met digitaal dossierbeheer. Je voert kwaliteitscontroles uit op registratie, toepassen van wet- en regelgeving en...
Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als Record medewerker ben je bezig met digitaal dossierbeheer. Je voert kwaliteitscontroles uit op registratie, toepassen van wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken. Ook kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de informatie te verhogen.
Je hebt contact met collega’s van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen. Je onderzoekt, stelt vragen en geeft uitleg om helderheid te geven bij verzoeken en problemen van klanten. Je stemt af en koppelt terug met de Recordmanager en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen m.b.t. kwaliteit van registraties en archivering. Jouw focus ligt op digitaal dossierbeheer en de kwaliteit daarvan.
Wat ga jij doen?
Van vernieuwen en veranderen krijg je energie en jouw enthousiasme over ontwikkeling werkt aanstekelijk! Je kunt goed communiceren. Als geen ander kan je feitelijke informatie zowel mondeling als schriftelijk begrijpelijk en helder overbrengen. Je kunt schakelen tussen hoofd- en bijzaken en weet de juiste verbindingen te leggen.
Je plant, organiseert en bewaakt de voortgang van de eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Zaanstad. Je bent pro actief, je wacht niet af maar gaat zelf ook achter bepaalde zaken aan als het werk daarom vraagt. Vanzelfsprekend voer jij jouw werkzaamheden heel zorgvuldig en geordend uit.
Wat heb je nog meer in huis?
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s. Je hebt inhoudelijk belangrijk werk én een geweldige werkplek. Verder bieden wij:
Met ruim 155.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. Wij zijn zowel regionaal als landelijk een relevante speler. Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Zaanstad daagt je uit! Om het beste uit jezelf te halen, om te groeien. Ga jij die uitdaging aan?
De afdeling en het team
De vraag van bewoners en bedrijven staat bij gemeente Zaanstad centraal. Collega’s van de sector Externe Dienstverlening zijn het eerste contact met de inwoners voor verzoeken en aanvragen. De afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening) is onderdeel van deze sector. De afdeling is sterk in ontwikkeling, met als doel: een toekomstbestendige inrichting en goede informatiehuishouding.
Met de implementatie van Recordmanagement op de afdeling verandert het werkterrein. Registreren en archiveren breiden we uit en vervangen we door adviseren, controleren en kwaliteitsbewaking.
De collega’s binnen Recordmanagement zijn verantwoordelijk voor het identificeren, klasseren, archiveren, bewaren en vernietigen van records in een digitale omgeving. Dit binnen de kaders van de geldende wetgeving.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.