Senior Administratief Medewerker in Zaandam

Ben jij het nieuwe administratieve talent met specialisatie Jeugd op de afdeling Voorzieningen? De... Draag jij bij  aan een tijdige en accurate administratieve afhandeling van aanvragen? Je specialisatie zal in eerste instantie komen...

Beschrijving

Ben jij het nieuwe administratieve talent met specialisatie Jeugd op de afdeling Voorzieningen? De functie

Draag jij bij  aan een tijdige en accurate administratieve afhandeling van aanvragen? Je specialisatie zal in eerste instantie komen te liggen bij het administratief afhandelen van aanvragen vanuit de Jeugdwet. Later zal zich dat uitbreiden met Wmo en facturatie.
 
Als Senior Administratief Medewerker Jeugd / WMO heb je een verantwoordelijke rol. Jij verzorgt de gehele administratieve en financiële afhandeling van aanvragen op het gebied van Jeugd en Wmo. De feitelijke beoordeling van deze aanvragen ligt bij het Jeugdteam of het Sociaal Wijkteam. Jij toetst de (veelal complexe) aanvragen die via de zorgaanbieders en de wijk- en jeugdteams binnenkomen aan de hand van het administratieprotocol. Eventuele stagnaties in het proces signaleer jij, je zoekt naar oplossingen en verwerkt aanvragen correct in het systeem. Indien nodig rapporteer je aan de betrokken partijen (Contractmanager, Sociaal Wijkteams, Jeugdteams). Een goede samenwerking met de wijk- en jeugdteams is daarbij essentieel. In deze functie bewaak jij het overzicht in jouw werkzaamheden en je stelt prioriteiten. Een zelfstandige, maar vooral verantwoordelijke rol, ook vanwege de impact voor de betreffende inwoners van Zaanstad!

Wat ga je zoal doen?
  • Het administratief verwerken van aanvragen (indicaties) die in het Jeugdteam of het Sociaal Wijkteam zijn afgehandeld. Inclusief het verwerken van mutaties in het systeem (Wmo4gem en Jeugd4gem)
  • Inhoudelijke vraagstukken van zorgaanbieders, Sociaal Wijkteams, Jeugdteams, of inwoners behandelen
  • PGB aanvragen verwerken
  • Zorgdragen voor beschikkingen
  • Verwerken en uitzoeken van berichtenverkeer
  • Samenwerken met zorgaanbieders om de zorg en daarbij behorende facturatie juist te registreren volgens gemaakte afspraken
  • Actieve deelname aan projectgroepen
Jouw profiel

Je bent een administratief talent! Je hebt plezier in gestructureerd werken. Complexere casuïstiek/vraagstukken zie je als een uitdaging en je zoekt hierin graag samen met collega’s naar oplossingen. Je bent analytisch sterk, en werkt heel nauwkeuring, zelfs wanneer je moet werken in een stressvolle situatie. Dat is ook wel nodig, de tijddruk is soms hoog en een constante, correcte afhankelijk is heel belangrijk. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Ook sta je stevig in je schoenen en ben je niet bang om zaken aan te kaarten.

Daarnaast beschik je over:
  • Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding (administratief)
  • Werkervaring op een (financiële)administratieve afdeling
  • Kennis van de Jeugdwet
  • Kennis van programma Excel
  • Systemen maak je je gemakkelijk eigen
  • Kennis of ervaring op het gebied van berichtenverkeer is pré
  • Werkervaring bij een zorgaanbieder (bij voorkeur op het gebied van Jeugd) is een pré
Je voert de werkzaamheden samen met één andere collega uit. De functie brengt met zich mee dat er altijd een collega aanwezig is en dat verlof in onderling overleg moet worden gepland. In verband met de continuïteit is het uitgangspunt dat de werktijd over vijf werkdagen wordt verdeeld.
Het aanbod

Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk interessant en verantwoordelijk werk én een geweldige werkplek.
Wat mag je verder verwachten?
  • Een dienstverband voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband
  • Een salaris tussen €2.581,- en €3.732,-bruto per maand (schaal 8 o.b.v. 36 uur per week)
  • Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
  • Een thuiswerkvergoeding van €2 netto per dag in 2022.
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten op basis van OV en de mogelijkheid om je overige reiskosten fiscaal uit te ruilen. 
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: 
De organisatie

Wanneer je werkt bij Zaanstad, doe je werk dat er echt toe doet. Als medewerker lever je al snel een toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Als gemeente staan we middenin de samenleving én de regio. De samenleving verandert continu en de ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot.

De afdeling Voorzieningen is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van aanvragen op grond van de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo). Je komt te werken binnen een leuk en divers team waarin men waarde hecht aan samenwerking, groepsdynamiek en gezelligheid. Ook staat men open voor nieuwe ideeën. De werkdruk ligt vrij hoog, er wordt hard gewerkt, waardoor de dag voorbij vliegt!

Wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Zo faciliteert Zaanstad opleidingen en trainingen, maar creëren we ook mogelijkheden voor collega’s om hun talenten in te zetten in een andere rol binnen Zaanstad. Misschien is deze vacature een mooie nieuwe uitdaging voor jou!

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Zaandam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
29-04-2022

Zaandam | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.