Administratief Ondersteuner Veiligheid, APV & Bijzondere Wetten in Bergschenhoek

Jouw uitdaging: Je voert diverse administratief ondersteunende werkzaamheden uit voor het team Veiligheid & APV, met name voor de veiligheidsadviseurs, juridisch adviseur, vergunningverleners en de evenementen coördinator. Je werkt in het cluster APV direct samen met 5 andere collega’s; de juridisch adviseur, de vergunningverleners en de evenementen coördinator.

• Je ondersteunt het team op vele fronten, zoals plannen en notuleren van overleggen, beheer van inkomende en uitgaande stukken (per e-mail of per post), verrichten van werkzaamheden in het financiële systeem, zelfstandig afhandelen of doorzetten van informatieverzoeken;
• Je bereidt integrale afstemmingsbijeenkomsten voor binnen het vergunningenproces en helpt met de verwerking in de systemen (zaaksysteem);
• Je ondersteunt de juridisch adviseur, bij eenvoudige bezwaren over leges en bij de behandeling van bezwaarschriften en beroepschriften over o.a. APV-onderwerpen;
• Je levert ondersteuning aan de veiligheidsadviseurs ten aanzien van diverse veiligheidsvraagstukken in de stad en in de regio;
• Je behandelt, in nauwe samenwerking met de collega’s, meldingen en informatieverzoeken.

Je werkt in het werkveld Veiligheid, APV & Bijzondere wetten dit spreekt je aan. Je schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden en bent ondanks de (tijds)druk in staat het werk kwalitatief goed af te leveren. Hierin behoud je overzicht en bewaak je de voortgang voor het juiste proces. Daarnaast is flexibiliteit ook belangrijk. Je kunt zelfstandig werken en je bent een teamplayer. Je zoekt de samenwerking op, betrekt collega’s waar nodig en stelt je positief kritisch op, hierin is het ook belangrijk dat je de Nederlandse taal beheerst.

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt enige relevante werkervaring;
• Je beschikt bij voorkeur over kennis en ervaring met de applicaties: Zaaksysteem en Corsa.

• Voor jouw inzet en harde werken willen wij jou ook passend belonen. Wij bieden jou dan ook de volgende arbeidsvoorwaarden:
• Je salaris bedraagt maximaal € 3.301,- o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;
• Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 19,25% van jouw jaarsalaris dat je naar eigen inzicht kan inzetten, zoals extra salaris, vakantiedagen en/of opleidingen;
• Je bouwt een pensioen op via het pensioenfonds ABP;
• Je krijgt vanuit de organisatie een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
• Je start met een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en bij goed functioneren krijg je een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct! Heb je nog vragen over de functie of de afdeling?

• Mary-Anne Salden (06 – 12 55 89 53) Coördinator evenementen
• Cock de Graaff (06 – 20 68 45 76) Teammanager Veiligheid & APV
• Remon Boer (06 – 23 49 72 55) Corporate Recruiter.

Interesse? Reageer via de sollicitatiebutton! Reageer snel! De uiterlijke reactie datum is 10 mei 2022.

Bij voorkeur worden de sollicitatiegesprekken in het gemeentehuis gevoerd aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek.

 Na ontvangst van je sollicitatie reageren we zo snel mogelijk.