Archiefinspecteur in Delft

Beschrijving

Archief en informatiebeheer zijn van groot belang voor een gemeente en de samenleving. Alle overheidsinformatie moet compleet beschikbaar zijn voor onderzoek naar het verleden en om de stad goed te besturen, vandaag en in de toekomst. Vind jij het interessant om gemeenten hiermee verder te helpen? Dan zoeken wij jou!

Je rol

Je bent archiefinspecteur en houdt toezicht op het archief- en informatiebeheer. Dat doe je voor de gemeenten Delft, Rijswijk, Pijnacker-Nootdorp, Midden-Delfland en verschillende Gemeenschappelijke Regelingen/ aangesloten partijen. Je hebt veel contact met collega's van andere afdelingen of contactpersonen van andere partijen. Je thuisbasis is het Stadsarchief binnen Erfgoed Delft. Binnen dit team ben je inhoudelijk sparringpartner voor je collega's en werk je samen op erfgoed gerelateerde projecten. Dit maakt je werk interessant en zorgt voor veel afwisseling.

Je vormt samen met de huidige inspecteur het team archiefinspectie. Het team inspectie ondersteunt de gemeentearchivaris bij het uitvoeren van zijn toezichtstaak op de bij het Stadsarchief aangesloten gemeenten. Als team inspectie werk je nauw samen op het schrijven van jaarlijkse inspectieverslagen, gesprekken met contactpersonen, het beantwoorden van vragen over archief- en informatiebeheer en andere toezicht gerelateerde taken.

Als archiefinspectie bewaak je je eigen planning, verdeling en afstemming van werkzaamheden, hierin werk je onder andere met jaarlijks terugkomende toezichtcyclus. Je bent zelf verantwoordelijk voor je werkzaamheden en trekt gezamenlijk met de andere inspecteur op binnen de organisaties waar je toezicht houdt. Je kunt schakelen tussen inhoudelijke details, wettelijke regelgeving en verbetermogelijkheden en behoudt het overzicht over het geheel.

Werkzaamheden

  • Je houdt toezicht op het archief- en informatiebeheer binnen gemeentelijke organisaties en Gemeenschappelijke Regelingen d.m.v. onder andere inspecties
  • Je ondersteunt bij ontwikkelingen in en geeft voorlichting over toezicht en archief- en informatiebeheer
  • Je voert audits uit, analyseert de resultaten en vertaalt deze naar heldere en haalbare aanbevelingen in inspectieverslagen
  • Je communiceert deze aanbevelingen en andere maatregelen en/of keuzes op een overtuigende manier, kortom, je adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld.

Resultaatgebied

  • Uitvoering inspecties (aanpak, methode, organisatie, samenwerkingsverbanden, mensen, middelen)
  • Analyses van informatiebeheer en archiefbeheer en opstellen van bevindingen en aanbevelingen
  • Geven van voorlichting en advies met betrekking tot toezicht
  • Leveren van inbreng van kennis en ervaring ten behoeve van de bijstelling en ontwikkeling van het toezichtbeleid op het toezichtgebied
  • Systeemgericht toezicht op basis van verzamelde informatie.

Je werkplek

De afdeling Erfgoed opereert als een regionaal kennis- en adviescentrum voor Delft e.o. op het gebied van archief, monumenten en archeologie. Voor ons staat behoud van erfgoedwaarden voorop, vanuit het idee dat we alleen met besef van het verleden kunnen bouwen aan een gezamenlijke toekomst. Erfgoed geeft houvast en identiteit. Het vormt, in een dichtbevolkte omgeving, een ondergrond en inspiratiebron voor nieuwe ontwikkelingen.

Als afdeling Erfgoed willen wij een onmisbare schakel zijn in de ontwikkeling van stad en regio. Onze Delftse collectie is uniek en wij maken deze collectie toegankelijk en bruikbaar voor iedereen. Op basis van kennis, verbindende kracht en creativiteit gaan we actief op zoek naar samenwerking en dragen we zichtbaar bij aan de realisatie van diverse maatschappelijke opgaven.
Je komt te werken binnen het team Stadsarchief. Dit team is verantwoordelijk voor inspectie, verwerving, beheer en beschikbaarstelling van archieven, beeld & geluid objecten en een bibliotheek. Naast inspectie zijn collectiebeheer en dienstverlening onze focusgebieden.

Functie-eisen

Je profiel

Bij de gemeente Delft, afdeling Erfgoed, ga je deel uitmaken van een professioneel team dat zich voor de volle 100% inzet voor het Erfgoed van Delft e.o. eigen regie, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid én de wil en het vermogen om ook buiten de kaders van de eigen functie te denken zijn de kerncompetenties van al onze medewerkers. Deze zien wij dan ook graag in jou als persoon terugkomen.

Daarnaast heb je inhoudelijke kennis van en ervaring met het wettelijk kader waarbinnen archiefinspectie in Nederland plaatsvindt. Ook ben je goed op de hoogte van ontwikkelingen in eigen en aanverwante vakgebieden. Je bent communicatief en een doener.

Andere eisen aan kennis en ervaring:

  • Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, wat onder andere blijkt uit een voltooide relevante opleiding op het gebied van archief- en/of informatiebeheer, of bijvoorbeeld een universitaire opleiding zoals geschiedenis;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het werkveld;
  • Je hebt inzicht in sociale, technische, of juridische samenhang in bredere context dan alleen het eigen toezichtgebied;
  • Je bent vaardig in het opstellen van een inspectieplan, adviezen en evaluatierapporten;
  • Je hebt een goed ontwikkelde politieke antenne en zit net zo makkelijk aan tafel bij een wethouder als bij een ambtenaar.

Voldoe je niet helemaal aan deze eisen, maar ben je wel enthousiast om archiefinspecteur te worden? Solliciteer dan ook, Erfgoed Delft investeert graag in talent. 

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.671,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). De functie is in eerste instantie voor een periode van 1 jaar. Hierna is er zicht op een vast contract. Het betreft een functies voor 32 tot 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

De medewerkers van de afdeling Erfgoed van de gemeente Delft zijn gevestigd op meerdere locaties, wat in jouw geval betekent dat je wisselend werkzaam zult zijn vanuit: het Stadskantoor (bij station Delft CS) en vanuit het kantoor aan de Gantel 21 te Den Hoorn. Daar is ook het archief en de studiezaal te vinden. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Delft
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
29-04-2022

Delft | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.