Helaas, deze vacature is niet actief.

Werken als (parttime) managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Heb jij werkervaring als managementondersteuner of secretaresse? Wil jij graag werken bij de Rijksoverheid? Lees dan snel de vacature!

Wat ga je doen?

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is zo snel mogelijk op zoek naar een managementondersteuner in Den Haag!

Als (parttime) managementondersteuner werk je samen met vier collega's hard aan de ondersteuning van het managementteam en de medewerkers van de directie. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële taken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het beheren van de agenda's van MT leden/afdelingshoofden. Je handelt telefoontjes, mails en post af en organiseert overleggen. Daarnaast verzamel en orden je vergaderstukken. Ook voor zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld.

Het tempo binnen de directie ligt vaak hoog. Je weet hier op in te spelen, biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat medewerkers dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en bent creatief in het vinden van oplossingen. Daarnaast ben je ook een vraagbaak voor medewerkers met vragen over processen of computersystemen.

Herken jij jezelf in de boven genoemde functie en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Twijfel niet langer en solliciteer direct op de functie als (parttime) managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid met een up-to-date CV en motivatiebrief!

Wat wij bieden

  • Een goed salaris tussen 2269,- en 2949,- bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van werkervaring;
  • Een duur van 4 maanden, met kans op verlenging;
  • Een functie van 32 of 36 uur in de week;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Werken bij de Rijksoverheid!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; Opleiding tot managementondersteuner of secretaresse afgerond
  • Ervaring met documentmanagementsystemen, zoals Marjolein en iBabs is een pré;
  • Je beschikt over werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je kan goed overweg met MS office pakketten;
  • Je kunt goed onder druk werken en bent flexibel ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van MT leden/afdelingshoofden

Den Haag | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.