Administratief Medewerker Team Administratie Zorg & Ondersteuning in Hoofddorp

Administratief Medewerker Team Administratie Zorg en Ondersteuning

(Schaal 7 max. € 3.301, -- bij 36 uur│ tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op verlenging)

Team administratie Zorg en Ondersteuning (onderdeel van Team Backoffice) van het cluster Sociale Dienstverlening zoekt een administratief medewerker.

Waar ga je werken?

Team Administratie Zorg en Ondersteuning is onderdeel van het cluster Sociale Dienstverlening.

Dit cluster heeft als visie: “Alle inwoners worden passend ondersteund bij de kwaliteit van hun leven”. Als cluster Sociale Dienstverlening richten wij ons op die activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht gaan komen. Dit doen we door inwoners te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. Waar nodig bieden wij een vangnet aan. Wij weten hoe ons werk werkt!

Wij zijn een vindplaats voor mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk of een zorg gerelateerde voorzieningsvraag hebben. Wij passen daarbij maatwerk toe op basis van het uitgangspunt van het Haarlemmermeers model: één gezin, één plan, één eigenaar!

Team Backoffice

Het Cluster Sociale Dienstverlening bestaat uit 4 teams waaronder team Backoffice. Team Backoffice bestaat uit 5 teams waaronder team administratie Zorg en Ondersteuning. De collega’s binnen dit team houden zich bezig met alle voorkomende administratieve werkzaamheden voor team Zorg en Ondersteuning. Een dynamisch team met diverse taken en uitdagingen. Het team bestaat uit ruim 6 medewerkers.

Jouw rol als administratief medewerker 

Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden die in het teken staan van het goed organiseren van de hulp en ondersteuning aan inwoners. Deze werkzaamheden betreffen zowel niet-dossier gebonden als dossier gebonden werkzaamheden.

Een paar van je taken zijn:

• Je verwerkt nieuwe meldingen van inwoners en zet nieuwe processen in SAM op naam van een behandelaar of maakt een nieuw werkproces aan;
• Je zorgt ervoor dat Verseon wordt bijgewerkt met alle inkomende post die niet op persoon is geboekt;
• Je beëindigd voorzieningen wanneer deze niet meer nodig zijn;
• Daarnaast beheer je de mailbox waar diverse verzoeken en vragen binnen komen van collega’s en professionals.

Kortom, je vindt het belangrijk dat zowel de interne als externe klant snel en goed geholpen is en denkt graag mee hoe zaken slimmer georganiseerd kunnen worden.

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een medewerker met onderstaand profiel: 

• je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring;
• je bent vaardig met de office-applicaties Outlook, Word en Excel;
• je hebt ervaring met de systemen CiVision, Mens Centraal, Verseon en Enterprice One;
• je werkt nauwkeurig;
• je bent resultaat gericht, flexibel en initiatiefrijk;
• je staat open voor feedback en bent kritisch;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je werkt zelfstandig maar vindt samenwerken in een team belangrijk.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.255,- en max. € 3 301,- (schaal 7) basis van een 36-urige werkweek;
• Functie voor 36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
• Een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging c.q. vast;
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling, een reiskostenvergoeding OV, thuiswerkvergoeding:
• Activiteiten gericht werken waarbij je deels op kantoor en deels thuis/elders werkt. Hiervoor wordt een laptop en als dat bij de functie past een mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek;
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer; 
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).