Parttime managementondersteuner gezocht in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

De beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR), onderdeel van het ministerie van BZK, is op zoek naar een managementondersteuner.

Als parttime managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een goed lopend secretariaat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Jouw werkzaamheden zijn divers, wat het werk leuk en uitdagend houdt.  

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Bijhouden van de agenda;
• Plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderlocaties;
• (Administratief) voorbereiden van de komst/vertrek van medewerkers;
• Ziek- en betermeldingen bijhouden;
• Aanspreekpunt voor ICT.

In je rol als parttime managementondersteuner is het belangrijk dat je weet wat er speelt en welke onderwerpen van belang zijn voor de managers.  Hierdoor kan jij goed prioriteiten stellen en een buffer zijn naar de in- en externe omgeving. Daarnaast ben je een echte vraagbaak voor de medewerkers. Jij bent iemand die graag actief bijdraagt bij gezamenlijke overleggen van het secretariaat en durft hierbij gevraagd en ongevraagd je mening te geven.

Ben jij collegiaal, flexibel en werk je graag resultaatgericht? Herken jij jezelf in de bovengenoemde omschrijving? Dan ben jij de managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn! Twijfel niet langer en solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief.

Wat wij bieden

• Een parttime baan voor 24 of 32 uur in de week;
• Een opdracht waar je zsm kan starten, met een duur van 10 maanden;
• Een goed salaris BBRA schaal 7 tussen 2471,- en 3220,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een volledige ov vergoeding;
• (Nog meer) werkervaring opdoen binnen het Rijk!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van verschillende afdelingshoofden