Word nu tijdelijk management assistent bij NS in Utrecht

Wat ga je doen?

Als tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS ben jij de rechterhand van het management van NS Stations. Jij zorgt ervoor dat je verschillende werkzaamheden van managers uit handen neemt. Zo kunnen de managers zich focussen op hun kerntaken. 

Alleskunner

Hou jij van aanpakken? Kan jij snel schakelen? Mooi! Als management assistent heb je namelijk een flinke to do-lijst. Zo beheer je de agenda, boek je vergaderruimtes en beantwoord je de telefoon. Ook hou je de mailbox bij, herschrijf je teksten en voer je administratieve werkzaamheden uit. Is er een collega jarig? Ook dan kom jij ik actie en zorg jij voor een bloemetje. Dit is een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en reserveren van vergaderruimtes;
• Het bijhouden van de mailbox en beantwoorden van telefoontjes;
• Ondersteuning bij de organisatie van verschillende evenementen of bijeenkomsten;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Diverse administratieve werkzaamheden. 

De afdeling

Als management assistent kom je te werken bij NS Stations. Jouw werkplek bevindt zich op het station van Utrecht Centraal. Je werkt in een team met 17 collega's. NS Stations zet zich in om de stations in Nederland zo veilig en comfortabel mogelijk te maken voor treinreizigers. Hoe tof als jij daar je steentje aan bij kan dragen! 

Werkdagen- en tijden

We zijn op zoek naar iemand die voor 32 of 36 uur per week aan de slag wil gaan. Je werkt tijdens kantoortijden en altijd op vrijdag. Maximaal 50% van de tijd mag je thuiswerken. De functie is tijdelijk voor 6 maanden, maar er is kans op verlenging naar 8 maanden of zelfs een jaar.  Je werkt volledig op het hoofdkantoor in Utrecht. Kan jij zo snel mogelijk starten? 

Wat wij bieden

• Mooi salaris van €20,99 tot en met €22,49 bruto per uur (op basis van ervaring);
• Een fulltime functie voor minimaal 6 maanden bij NS, met kans op verlenging;
• Kilometervergoeding van € 0,23 per KM;
• Een mooie kans om ervaring op te doen bij één van de grootste vervoerders van Nederland!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €20,99 en €22,49 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van het management