Word nu tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS

Wat ga je doen?

Als tijdelijk fulltime management assistent in Utrecht bij NS ben jij de rechterhand van het management van NS Stations. Jij zorgt er zes maanden fulltime voor dat je verschillende werkzaamheden van managers uit handen neemt. Dit doe je om het werk van het management te verlichten, zodat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. 

Manusje-van-alles

Hou jij van aanpakken? En kan jij snel schakelen? Mooi! Als tijdelijk fulltime management assistent heb je namelijk een flinke to do-lijst. Zo beheer je de agenda, boek je vergaderruimtes en beantwoord je de telefoon. Ook hou je de mailbox bij, herschrijf je teksten en voer je administratieve werkzaamheden uit. Is er een collega jarig? Ook dan kom jij ik actie en zorg jij voor een bloemetje. Dit is een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer en reserveren van vergaderruimtes;
• Het bijhouden van de mailbox en beantwoorden van telefoontjes;
• Ondersteuning bij de organisatie van verschillende evenementen of bijeenkomsten;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Diverse administratieve werkzaamheden. 

De afdeling

Als tijdelijk fulltime management assistent kom je te werken bij NS Stations. Jouw werkplek bevindt zich op het station van Utrecht Centraal. Je werkt in een team met 17 collega's. NS Stations zet zich in om de stations in Nederland zo veilig en comfortabel mogelijk te maken voor treinreizigers. Hoe tof als jij daar je steentje aan bij kan dragen! 

Werkdagen- en tijden

We zijn op zoek naar een kandidaat die sowieso de komende 6 maanden voor 36 uur per week aan de slag kan. Als management assistent werk je van maandag t/m vrijdag. Dit doe je tijdens kantoortijden. De eerste periode werk je veel op kantoor, daarna mag je 50/50 op kantoor en vanuit huis werken. 

Wat wij bieden

• Een fulltime functie voor zes maanden bij NS;
• Mooi salaris van €19,46 tot en met €21,70 bruto per uur (op basis van ervaring);
• Kilometervergoeding van € 0,21 per KM, vanaf 10 KM tot een maximum van 130 KM;
• Een mooie kans om ervaring op te doen bij één van de grootste vervoerders van Nederland!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €19,46 en €21,70 per uur

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van het management