Word administratief medewerker in Utrecht voor de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Wat ga je doen? 
Als administratief medewerker verricht je binnen het toezichtproces verschillende organisatorische, administratieve en logistieke werkzaamheden, voor de afdeling Farmaceutisch Producten. Zo plan jij inspectiebezoeken, stel je dossiers samen en stel je overzichten op voor inspecteurs. Missen er gegevens? Jij gaat er achteraan om het dossier en de overzichten compleet te maken!

Ook ben je verantwoordelijk voor het klaarmaken en versturen van inspectierapporten en verwerken van nieuwe aanvragen van vergunningen. Het gaat hierbij om aanvragen van bedrijven die geneesmiddelen werkzame stoffen willen produceren, invoeren en distribueren. Ook voer je de administratie rondom het afgeven van certificaten uit en houd je inspecteurs scherp over de wettelijke termijnen. Je doet voorbereidingen van diverse in- en externe overleggen zoals werkoverleggen en bestuurlijke overleggen met bedrijven en notuleert deze.  

Waar ga je werken? 
Onder het Ministerie van Volksgezondheid en Welzijn zal jij onder het domein van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd terecht komen (IGJ). Binnen het domein bevinden zich de volgende afdelingen: Farmaceutische Producten, Eerstelijnszorg, Medisch Specialistische Zorg en Medische Technologie. Jij zult terecht komen bij de afdeling van Farmaceutische Producten. Deze afdeling houdt toezicht op de gehele keten van geneesmiddelenontwikkeling, van preklinisch en klinisch onderzoek.  Verder houdt deze afdeling zich ook bezig met de toepassing van geneesmiddelen, in het bijzonder reclame en gunstbetoon en Opiumwet.

De sollicitatiegesprekken zullen plaats vinden op vrijdag 18 maart. 

Werk jij makkelijk onder tijdsdruk en vind jij het prettig om met een team te werken? Dan ben jij de administratie medewerker in Utrecht bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn!

Wat wij bieden

• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een baan voor 32 tot 36 uur in de week;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid;
• Een baan waar je per direct kan starten voor 1 jaar;
• Een goed BBRA schaal 8 bruto maandsalaris van €2675 tot €3617 obv werkervaring!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Houdt er rekening mee dat wij werken met een strakke deadline. Solliciteer dan ook met een up to date CV en motivatiebrief! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.675 en €3.617 Per maand

Verantwoordelijk voor

Administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning