Medewerker IV Office Facilitair Bedrijf in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Wordt jij enthousiast van samenwerken, van procesmanagement, heb je organisatietalent en affiniteit met Informatievoorziening (IV)? Dan hebben wij bij het IV Office van Facilitair Bedrijf (FB) bij UWV dé plek voor jou! Wij zoeken een medewerker IV Office om ons team te versterken. In deze functie krijg jij de kans om mee te denken, te adviseren en collega’s met elkaar te verbinden om bij te dragen aan een nog betere dienstverlening van UWV.
 
IV Office maakt onderdeel uit van Facilitair Bedrijf IV, een divisie bij het UWV. Het team bestaat uit circa 25 collega’s, heel divers in samenstelling (leeftijd/achtergrond/opleiding/ervaring). Allen hebben een specifieke verantwoordelijkheid die echter steeds meer integraal moet worden uitgevoerd. Naast de groei naar een meer integrale uitvoering, moet het IV Office FB dichter naar  de UWV en FB-IV organisatie en de primaire IV-voortbrenging gaan naast een ontwikkeling in vakvolwassenheid. In het team wordt hard gewerkt, het kent een grote gedrevenheid en betrokkenheid waarbij (onderling) ook tijd en ruimte is voor de mens achter de functie. Als team komen we regelmatig (digitaal) samen, om naast inhoud ook de fun factor gelegenheid te geven.  
 
De collega’s van IV Office FB adviseren de directie FB en (IV)organisatie op de richting en de inrichting. Dit doet het IV Office op een 7-tal dossiers: Informatieplanning/Portfoliomanagement, Architectuur, Informatiebeveiliging & Privacy, Gegevensmanagement, Service Delivery Management en Procesmanagement. Je zult samen met de Manager IV Office, de andere medewerkers IV Office en de collega’s van de diverse processen zorgdragen voor een juiste borging en sturing op de uitvoering en werking daarvan.
 
Naast de ondersteuning van het gehele IV Office, krijg jij als medewerker IV Office de kans om samen met de manager IV Office het dossier Procesmanagement op te pakken. Jij draagt zorg dat de IV processen binnen het bedrijfsonderdeel FB goed en effectief worden uitgevoerd conform centraal beleid.
 
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

•       Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden; je ondersteunt bij de coördinatie en plannen van overleggen, adviseert op prioriteiten en signaleert en informeert over relevante ontwikkelingen aan het management.
•       Bijdragen aan de realisatie van afdelingsdoelstellingen door het beheren, managen en beschikbaar maken van informatie t.b.v. de verschillende dossiers; je draagt bij aan de maandrapportage, je stelt periodiek en op verzoek (standaard)rapportages en overzichten op.

We zijn op zoek naar een collega die graag de handen uit de mouwen steekt en initiatief neemt. Bezig zijn met processen optimaal, uniform en in samenhang te laten verlopen is iets waar je energie van krijgt. Je werkt nauw samen met je collega’s medewerkers IV Office en de manager IV Office, daarnaast ook met je collega’s uit de IV domeinen binnen Facilitair Bedrijf. Samenwerken en communiceren zijn dan ook sterke punten van jou.

Als basis neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau
• Minstens één tot drie jaar relevante werkervaring
• Je hebt affiniteit met procesmanagement.
• Je hebt affiniteit met IV/ICT.
• Je bent in staat adviesvaardigheden te tonen die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan management.
• Je bent in staat om tussen verschillende niveaus te schakelen

• Oordeelsvorming
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Overtuigingskracht
• Kwaliteitsgerichtheid
   

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je maakt onderdeel uit van het IV-office team met gedreven collega’s.
• De ruimte om jezelf, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak, verder te ontwikkelen.Een dynamische werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. Dit in een hybride vorm waarin je afwisselend thuis en op kantoor werkt met flexibele werktijden.
• Minimumsalaris € 2937
• Maximumsalaris € 4256

UWV is een maatschappelijk dienstverleningsbedrijf dat draait op ICT. E-dienstverlening staat hoog in het vaandel. We bieden dienstverlening die past bij de wensen van de burger, werkgevers, politiek en overige stakeholders. Binnen de Informatievoorziening (IV) organisatie werken we hieraan met 1600 professionals. Veelal vanuit het hoofdkantoor te Amsterdam Sloterdijk. Dit doen wij in nauwe samenwerking met externe ICT-leveranciers.

Het Facilitair Bedrijf wil vanuit de maatschappelijke verantwoordelijkheid van UWV een afspiegeling van de samenleving zijn. Zij gelooft dat dit het beste kan als haar medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van de maatschappij waaraan UWV haar diensten verleent. We nodigen je daarom uit om te solliciteren als jij jezelf herkent in de genoemde taken en verantwoordelijkheden en als jouw werkervaring en opleiding hierop aansluiten. Ook wij zijn een organisatie die in toenemende mate Agile werkt.


 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Binnen onze IV-organisatie staan wij constant open voor nieuw talent. Ben jij benieuwd naar wat wij te bieden hebben, dan ontvangen wij graag je cv samen met een bondige motivatie. Als wij het talent in je cv lezen, dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek staat je loopbaan centraal en gaan we samen ontdekken of UWV een goede volgende stap is.

Als professionele en maatschappelijke organisatie hecht UWV grote waarde aan een zorgvuldige omgang met klanten, hun gegevens en aan een veilige werkomgeving. Een zorgvuldige screeningsprocedure bij werving en selectie draagt hieraan bij.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Cor de Heer, manager IV Office, op 06-50736204 of via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.De vacature staat open tot en met 28 februari 2022. 
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.

Ter informatie:
De volgende onderdelen kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure; referenties navragen (daartoe zal eerst toestemming van je worden gevraagd) en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.
Medewerkers die nieuw bij UWV in dienst treden wordt gevraagd om het afleggen van de UWV-ambtseed. Tijdens de selectieprocedure word je hierover nader geïnformeerd. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.


Voordat je in dienst komt moet je een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je meer informatie over de aanvraag van de VOG.

 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)