Financial Controller Facilitaire Zaken in Zaandam

Als financial controller ben je dagelijks bezig met cijfers, rapportages en prognoses. Maar doe je dat al binnen een omgeving waarin je de vrijheid hebt om je werk vorm te geven zoals jij dat voor je ziet? Een omgeving waarin je écht de ruimte krijgt om te ondernemen? Bij gemeente Zaanstad bieden we jou die kans! Facilitaire Zaken staat namelijk voor een aantal mooie uitdagingen. Komend jaar bijvoorbeeld wordt ons stadhuis geoptimaliseerd naar een omgeving die past bij het werken van nu.

Jij bent de expert en het financieel geweten van onze afdeling! Je bent het primaire aanspreekpunt van het afdelingshoofd voor de financieel-technische zaken en de verwerking daarvan. En dat is best een uitdaging. We hebben namelijk te maken met veel verschillende partijen. We zijn verantwoordelijk voor de technische ontwikkelingen en het onderhoud van onze gebouwen zoals het stadhuis en overige locaties, maar ook voor de beveiliging, schoonmaak, catering, post en vervoer.

Dit ga je doen:

• Je stelt financiële en niet-financiële rapportages en prognoses op. Je bent betrokken bij het opstellen van de jaarlijks begroting en budgetten en je stuurt daarop bij.
• Je beheert de voorziening groot onderhoud en je zorgt voor een actuele stand van de Meer Jaren Onderhoudsplanning (MJOP). Daarnaast beoordeel je aanvragen voor nieuwe investeringen en regelt indien nodig budget.
• Facilitaire Zaken levert ook diensten aan derden zowel binnen als buiten het stadhuis. Jij zorgt voor een goede financiële afwikkeling van de afgenomen goederen en diensten. In samenwerking met de contractmanager worden kostprijscalculaties opgesteld en indexaties doorberekend voor onze huurders en gebruikers.
• Je bent betrokken bij verschillende benchmarks zoals de CO2 prestatieladder (duurzaamheid) en de financiële benchmark voor gemeenten.

Naast dat je goed bent met cijfers is het belangrijk dat je op basis van jouw bevindingen advies kan geven. Goede communicatieve vaardigheden zijn dus onmisbaar. Verder ben jij dé financiële kracht binnen onze afdeling. Dat betekent vrijheid, maar ook dat je het leuk moet vinden om zelfstandig aan de slag te gaan. Jij kunt onder tijdsdruk goed en collegiaal presteren. Je komt afspraken na en maakt effectief onderdeel uit van het team.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over een afgeronde financiële of bedrijfskundige hbo-opleiding;
• ruime relevante werkervaring hebt;
• zelfstandig kunt werken met een financieel of ERP-pakket en uitstekende Excel kennis (financieel controller) hebt;
• een professioneel kritische instelling hebt en in staat bent om (complexe) verbanden te leggen.

Werken als financial controller bij gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt je kans om je talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris tussen €3.406,- en €5.021,-  (o.b.v. 36 uur per week, schaal 10a). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
• een dienstverband van 36 uur per week, dit voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid daarna om te zetten naar een vast dienstverband;
• individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam;
• een reiskostenvergoeding op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten;
• een thuiswerkvergoeding van €2 netto per dag.

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen. Het is zo ingericht dat samenwerken met je collega’s (bijna) vanzelf gaat. Binnen de gemeente Zaanstad krijgt iedereen de ruimte en de kans om het beste uit zichzelf te halen. De verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie, de cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Jij kunt bij ons dus echt het verschil maken!

Facilitaire Zaken
De afdeling Facilitaire Zaken levert producten en diensten aan de interne organisatie en aan bestuurlijke en maatschappelijke partners. Wij zorgen voor een gezonde, veilige en prettige werkomgeving. De afdeling is ingericht als regieorganisatie, een deel van onze activiteiten is dus uitbesteed. Daarnaast voert de afdeling werkzaamheden uit voor huurders van gemeentelijke gebouwen en is de intermediair tussen huurder en eigenaar.