Medewerker Ondersteuning Cluster Veiligheid in Hoofddorp

Medewerker Ondersteuning Cluster Veiligheid

(Medewerker ondersteuning - 32-36 uur – schaal 7, max. € 3.224,- tijdelijk met uitzicht op vast contract)

Weet jij het overzicht te behouden en heb jij een talent voor organiseren? Houd je van dynamiek en afwisseling? Ben je zorgvuldig en accuraat waar het gaat om de administratieve afwikkeling van processen? Krijg je energie van het regelen en organiseren van diverse activiteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Gemeente Haarlemmermeer, te Hoofddorp, is op zoek naar een ondernemende en energieke medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid.

In de rol van medewerker ondersteuning bied je ondersteuning aan de teams Vergunningen en Bouw en Milieu door het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden. Je past door je inzet in een veeleisende omgeving. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat speelt binnen de teams en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je bent gericht op het leveren van topkwaliteit.

Jouw rol als medewerker ondersteuning

Je bent de constante factor voor de teammanagers en medewerkers van de teams Vergunningen en Bouw en Milieu en zorgt ervoor dat de managers geen omkijken hebben naar een aantal taken. Daarnaast geef je organisatorische en administratieve ondersteuning bij diverse projecten (bijvoorbeeld Omgevingswet, evenementen) die door de teams getrokken worden en waar nodig ondersteuning binnen het cluster.

Je houdt je daarvoor bezig met de volgende werkzaamheden:

• Voorbereiden van overleggen en het vastleggen van de afspraken;
• Bewaken van uitvoering van vragen, afspraken, verzoeken en acties van de teams;
• Administratieve ondersteuning van de welstandscommissie;

• Je ondersteunt de teams bij het verzorgen van up-to-date-zijnde rapportages en kengetallen;
• Je draagt zorg voor (complex) agendabeheer ten behoeve van de teams;
• Je bent bij teamactiviteiten de constante spin in het web voor de medewerkers;
• Je organiseert (digitale) bijeenkomsten met in- en externen, (digitale) teambijeenkomsten en zorgt voor verslaglegging;

Waar ga je werken?

Cluster Veiligheid werkt samen met inwoners en onze (veiligheid)partners aan een veilige, leefbare en schone gemeente. Als cluster zijn we doelgericht en integer en zorgen we voor alle aspecten van veiligheid en handhaving binnen de gemeente. 

Binnen het cluster vind je de teams Openbare Orde en Veiligheid, Bouw en Milieu, Administratie, Vergunningen, Advies, Secretariaat en Ondersteuning en Handhaving en Toezicht.  

Je werkzaamheden vallen binnen het cluster Veiligheid in de teams Vergunningen en Bouw en Milieu.

Wat neem je mee?

Je hebt minimaal 3 jaar ruime ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je bent klantgericht, dienstverlenend, integer, flexibel, een oplossingsgerichte doener en samenwerkend. Verder vinden we het belangrijk dat je vooruit denkt en werkt. Je weet welke werkzaamheden op je afkomen en je kunt hier flexibel mee omgaan. Je bent omgevingsbewust, een goede gesprekspartner en dienstverlenend. Het is belangrijk dat je inlevingsvermogen hebt en zelfstandig kunt werken.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• Over HBO werk- en denkniveau beschikt
• Bekend bent met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint, dat je kunt werken met SharePoint en dat je handig bent met de digitale systemen zoals ons zaaksysteem of dat je bereid bent dit te leren
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Samenwerkingsgericht en een organisatietalent bent
• Gevoel voor humor hebt.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.203,- max. € 3.224, - (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Functie voor 32-36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief.
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.