Coördinator Inkoop en Contractbeheer in Haarlem

Coördinator Inkoop en Contractbeheer Wat houdt de functie in?

Jaarlijks sluit Haarlem contracten met allerlei verschillende partijen over een hoeveelheid aan zaken. Wil jij eraan bijdragen dat deze contracten goed kunnen worden beheerd en wil jij de coördinatie over een netwerk van contractbeheerders voor je rekening nemen vanuit een enthousiast en jong team? Kom dan werken bij de gemeente Haarlem want hier ligt voldoende uitdaging voor jou! Samen met de inkoopadviseurs vorm je een team. Vanuit dit team beheer je de inkoopkalender en coördineer je het gemeentebrede contractbeheer. Haarlem werkt al enige jaren met een inkoopkalender en heeft recent stappen gezet om tot een optimalisatie van het contractbeheer te komen. Dit alles in het perspectief van de organisatie van Haarlem en Zandvoort. Bij de uitvoering van deze functie wordt van je verwacht dat je gaat voor kwaliteit en zorgvuldigheid maar ook een pragmatische aanpak. Je hebt een coördinerende, signalerende en initiërende rol, waarbij de volgende werkzaamheden in ieder geval onderdeel uitmaken van de functie:

• Je beheert het proces contractbeheer voor de organisatie en je bent de netwerkcoördinator van de contractbeheerders. In die zin ga je direct aan de slag met het implementatieplan voor de organisatie van het contractbeheer.
• Je bent aanspreekpunt voor het verstrekken van informatie over de uitvoering van het contractbeheer en je bent hiervoor eerste aanspreekpunt voor Interne en accountants controle.
• Je bewaakt en rapporteert over de voortgang, beslismomenten en knelpunten in het contractbeheer.
• Je beheert de inkoopkalender en voert aan de hand hiervan de coördinatie over de inkoopactiviteiten van de gemeente.
• Je bent verantwoordelijk voor het periodiek aanleveren van de rapportages aan de directie en het college over de resultaten van de inkoopkalender en het contractbeheer.
• Vanuit je expertise adviseer je bij de verdere ontwikkeling van het contractmanagement.

Wat verwachten wij?

• Je bent een young professional met enige werkervaring en een relevante vakopleiding of ervaring met inkoop en contractbeheer. Je hebt minimaal een HBO diploma.
• Je bent oplossingsgericht en goed in het organiseren en coördineren van zaken. Je houding is proactief, resultaatgericht, klantgericht en open. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en je kunt goed omgaan met weerstand. Verder hou je goed overzicht en ben je in staat de collega’s te begeleiden en op tactisch en operationeel niveau te adviseren. Je laat hierin niet zomaar los.
• Je hebt ervaring en bent vaardig met verschillende applicaties, zoals Qlikview, TOPdesk en Verseon.
• Je bent een netwerker die mensen weet te overtuigen van het belang van goede en gestandaardiseerde processen.

Wat verwachten wij? In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.

• Een leuk inkoopteam met collega’s die elkaar verder brengen en ondersteuning waar dit gewenst en nodig is.
• Een functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.903,- (schaal 10A).
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma.