Word (parttime) projectondersteuner in Arnhem bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Word jij de (parttime) projectondersteuner in Arnhem bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn?
Je zult werkzaam zijn bij het Rijksvastgoedbedrijf in Arnhem. Je komt te werken in een team van circa 40 collega’s. Samen met de 8 andere projectassistenten en –administrateurs ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze objectmanagers en projectleiders.

In de rol als projectondersteuner maak jij werkprocessen en procedures, waaronder relevante wet- en regelgevingen, snel eigen. Je zorgt ervoor dat deze worden gevolgd bij de vastlegging en afhandeling van opdrachten en projecten. Je vind het leuk om mee te denken en durft initiatief te tonen. Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd over de mogelijkheden. 

Waar bestaan je werkzaamheden dan bijvoorbeeld uit?:

• Controleren en verwerken van offerteaanvragen en opdrachtverstrekkingen, waaronder;
• Het controleren van en adviseren over het inkoopproces;
• Het controleren van administratieve voorwaarden in bestekken;
• Het opstellen van offerteaanvragen, opdrachtbrieven en andere documenten;
• Het aanmaken van aanvragen, orders, en overeenkomsten in Oracle;
• Het verzenden van offerteaanvragen en/of opdrachtverstrekkingen aan leveranciers.
• Ondersteunen van de projectbewaking, waaronder;
• Het opstellen van rapportages over de projectvoortgang;
• Het voeren van voortgangsoverleggen met objectmanagers en projectleiders;
• Het gevraagd en ongevraagd signaleren en melden van mogelijke issues;
• Verwerken van (mutaties van) informatie in de projectadministratie, waaronder;
• Het aanmaken of muteren van budgetten;
• Het aanmaken of muteren van mijlpalen en taken;
• Het aanmaken of muteren van projectrollen.
• Het muteren van aanvragen, orders, en overeenkomsten.
• Digitaal archiveren van documenten.

Ben jij stressbestendig? Houd jij er van om te organiseren en kan jij snel reageren op veranderende situaties? Dan ben jij de (parttime) projectondersteuner in Arnhem bij de Rijksoverheid waar wij naar op oek zijn! Twijfel niet en solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief!

Wat wij bieden

• Een goed salaris BBRA schaal 8 tussen 2675,- t/m 3617,- bruto op basis van 36 uur (afhankelijk van werkervaring);
• Een volledige ov vergoeding;
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week;
• Een opdracht tot 10-01-2023, met kans op verlenging;
• (Nog meer) werkervaring op doen binnen het Rijk!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Arnhem

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.675 en €3.617 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteuning van de objectmanagers en projectleiders.