Helaas, deze vacature is niet actief.

Word managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid

Heb jij affiniteit met de overheid? Ben jij een expert in plannen en organiseren? Lees dan snel de vacature voor meer informatie.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid maak je deel uit van een team van managementondersteuners. Als managementondersteuner ondersteunen jij een businessunitmanager. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en helpt elkaar waar nodig.

Je dagelijkse taken bestaan o.a. uit:

  • Het beheren van de agenda en mailbox;
  • Afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • Inschatting belang en urgentie, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
  • Verslaglegging en notulen van vergaderingen verzorgen;
  • Het organiseren van overleggen (intern of extern), voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van gemaakte afspraken;
  • Het inplannen van afspraken en ontvangen van intern en extern bezoek;
  • Diverse aanvragen via het Facilitair Portal zoals aanmelding bezoekers, reservering zalen & catering, aanvraag parkeerplaats & vervoer, melding van diefstal en etc.;
  • Het PMS-beheer incl. verwerken en bijwerken van medewerkers gegevens;
  • Aanvraag ICT-middelen en indienen alle standaard en niet-standaard ICT gerelateerde verzoeken voor interne en externe medewerkers van de businessunit;
  •  Het bestellen van bloemen, kantoorartikelen en het accorderen van geplaatste orders in DigiInkoop;
  • Ziek meldingen registratie

Een erg divers takenpakket dus!

Heb jij enkele jaren ervaring als managementondersteuner of secretaresse? Ben jij communicatief sterk en service gericht? Vind jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn binnen de organisatie? Dan ben jij de managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn! Twijfel niet langer en solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief.

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid!;
  • Een goed salaris tussen 2269,- en 2949,- o.b.v. 36 uur (afhankelijk van werkervaring);
  • Een fulltime job voor 36 uur in de week;
  • Een functie voor 6 maanden, met kans op verlenging;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Momenteel ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Werkervaring binnen het Rijk/semi overheid is een pré;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementondersteuner en/of secretaresse;
  • Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken;
  • Je bent bekend met MS officepakketten.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.269 en €2.949 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van businessunitmanager

Den Haag | Personeel & Organisatie / HRM | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.