36 uur per week
Tussen €2.269 en €2.949 Per maand
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid maak je deel uit van een team van managementondersteuners. Als managementondersteuner ondersteunen jij een businessunitmanager. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en helpt elkaar waar nodig.
Je dagelijkse taken bestaan o.a. uit:
- Het beheren van de agenda en mailbox;
- Afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Inschatting belang en urgentie, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren;
- Verslaglegging en notulen van vergaderingen verzorgen;
- Het organiseren van overleggen (intern of extern), voorbereiden van vergaderstukken en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Het inplannen van afspraken en ontvangen van intern en extern bezoek;
- Diverse aanvragen via het Facilitair Portal zoals aanmelding bezoekers, reservering zalen & catering, aanvraag parkeerplaats & vervoer, melding van diefstal en etc.;
- Het PMS-beheer incl. verwerken en bijwerken van medewerkers gegevens;
- Aanvraag ICT-middelen en indienen alle standaard en niet-standaard ICT gerelateerde verzoeken voor interne en externe medewerkers van de businessunit;
- Het bestellen van bloemen, kantoorartikelen en het accorderen van geplaatste orders in DigiInkoop;
- Ziek meldingen registratie
Een erg divers takenpakket dus!
Heb jij enkele jaren ervaring als managementondersteuner of secretaresse? Ben jij communicatief sterk en service gericht? Vind jij het leuk om een belangrijke schakel te zijn binnen de organisatie? Dan ben jij de managementondersteuner in Den Haag bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn! Twijfel niet langer en solliciteer direct met een up-to-date CV en motivatiebrief.
Wat wij bieden
- Werken bij de Rijksoverheid!;
- Een goed salaris tussen 2269,- en 2949,- o.b.v. 36 uur (afhankelijk van werkervaring);
- Een fulltime job voor 36 uur in de week;
- Een functie voor 6 maanden, met kans op verlenging;
- Een volledige ov vergoeding;
- Momenteel ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Wat wij vragen:
- Minimaal een mbo-diploma;
- Werkervaring binnen het Rijk/semi overheid is een pré;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementondersteuner en/of secretaresse;
- Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken;
- Je bent bekend met MS officepakketten.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.269 en €2.949 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Ondersteunen van businessunitmanager
Den Haag | Personeel & Organisatie / HRM | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO
