Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime managementondersteuner in Den Haag bij Rijksoverheid

Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag bied jij een ondersteunende rol voor het managementteam. Interesse? Lees verder!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan het werk bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) binnen het team Buitengewone Ondersteuning Behoeften (BOB). Deze afdeling support het Programma Realisatie Digitale Ondersteuning. Het team bestaat uit projectleiders, informatie- en projectadviseurs en project- en programmamanagers. Team BOB kan gezien worden als een flexpool, vanuit waar interne supportvragen worden ingevuld. 

Wat ga je doen?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het agendabeheer van het managementteam. Je zorgt voor het plannen, organiseren en/of ondersteunen van bijeenkomsten en je behandelt verschillende vragen vanuit de algemene mailbox. Medewerkers kunnen bij jou terecht met allerlei ondersteuningsverzoeken; van het versturen van poststukken tot ondersteuning bij het organiseren van een bijeenkomst voor een project. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

  • Het vastleggen van overleggen;
  • Het documenteren van stukken;
  • Het ondersteunen van facilitaire werkzaamheden, denk hierbij aan het organiseren van catering en het verzorgen van uitrijkaarten;
  • Het inkopen van diverse producten;
  • Het begeleiden bij de onboarding van nieuwe collega's.

Heb jij digitale vaardigheden en ben jij een ster in plannen, organiseren en faciliteren? Dan ben jij de fulltime managementondersteuner bij Rijksoverheid in Den Haag waar wij naar op zoek zijn! 

Wat wij bieden

  • Volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Een baan voor 32 tot 36 uur uur in de week;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid;
  • Een baan voor 6 maanden, met kans op verlening;
  • Een goed BBRA schaal 9 bruto maandsalaris van €2800 tot €4000 obv werkervaring!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretaresse opleiding is een pré
  • Je hebt ervaring met de werkzaamheden van project- en/ of programmaondersteuner;
  • Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en/of ondersteunen van fysieke en digitale bijeenkomsten;
  • Ervaring met secretariële ondersteuning in een politiek bestuurlijke omgeving is een pré!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Om het proces soepel te laten verlopen vragen wij om te solliciteren met een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.800 en €4.000 Per maand
Verantwoordelijk voor
Je zorgt voor het plannen, organiseren en/of ondersteunen van fysieke en digitale bijeenkomsten en handelt verschillende vragen vanuit de algemene mailboxen die je beheert af.

Den Haag | Secretarieel | Projectmanagement | Secretaresse | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.