Word Fulltime Backoffice Adviseur bij Rijksoverheid Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als backoffice adviseur bij de Rijksoverheid in Den Haag zal jij onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken de afdeling van de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) versterken. Het UBR levert 2e-lijns expertise voor een slagvaardig, toekomstbestendig en evenwichtig personeelsbeleid van het Rijk. De dienstenstroom in-, door- en uitstroom houdt zich bezig met het inzetten van de juiste personen op de juiste plekken binnen het Rijk. Onder andere op het gebied van werving en selectie door het online plaatsen van vacatures, het matchen van interne kandidaten binnen het Rijk en het werven/inhuren van (extern) personeel.

Wat ga je doen? 
Als fulltime backoffice adviseur in Den Haag bij de Rijksoverheid bied jij ondersteuning aan jouw team dat bestaat uit frontoffice adviseurs, de teamcoördinator en de manager (het team bestaat uit ongeveer 15 collega’s). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers m.b.t. inhoudelijke vragen, die betrekking hebben op o.a. overeenkomsten en gesprekken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

• Het bijhouden van de algemene mailbox;
• Het doorvoeren en berekenen van indexaties in Nétive JOB;
• Het signaleren, bijhouden en verwerken van wijzigingsverzoeken;
• Het voorbereiden van workshops, bijeenkomsten en klantendagen;
• Het plannen van gesprekken met kandidaten bij de betreffende leveranciers;
• Het onderhouden van klantcontact, daar waar nodig advies geven m.b.t. verlengingen of opzeggingen;
• En het onderhouden van leverancierscontact m.b.t. verlenging/ beëindiging overeenkomsten en overige administratieve zaken.

Ben jij stressbestendig en heb jij minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie? Dan ben jij de backoffice adviseur in Den Haag bij de Rijksoverheid waar wij naar op zoek zijn! 

Wat wij bieden

• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Werkervaring bij de RIjksoverheid;
• Een leuke baan waar je per direct kan starten tot 10-1-2023;
• Een goed BBRA schaal 8 bruto maandsalaris van €2623 tot €3546 obv werkervaring!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Houdt er rekening mee dat wij werken met een strakke deadline. Solliciteer dan ook met een up to date CV en motivatiebrief! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.675 en €3.617 Per maand

Verantwoordelijk voor

Voortgangs- en procesbewaking m.b.t. lopende aanvragen – overeenkomsten – wijzigingsverzoeken – gesprekken etc.