Fulltime adviseur frontoffice voor Rijksoverheid in Utrecht

Voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, afdeling UBR Inhuurdesk, in Utrecht / Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste fulltime adviseur frontoffice. Heb jij werkervaring met het wervingsproces van extern personeel en de bijbehorende administratie? Wie weet zoeken wij jou! 

Wat ga je doen?
Als fulltime adviseur frontoffice bij de Rijksoverheid in Utrecht houd jij je bezig met de inhuur van extern personeel. Samen met jouw team begin je de dag met een taakverdelingsoverleg: hier worden de binnengekomen aanvragen voor externe inhuur verdeeld vanuit de algemene mailbox van de Inhuurdesk. Na het overleg ga je aan de slag met jouw aanvraag. Je kijkt kritisch naar de inhoud van het functieprofiel en beoordeelt binnen welke raamovereenkomst deze het beste uitgezet kan gaan worden. In samenspraak met de interne opdrachtgever stel je eisen en wensen op. Als jullie beiden akkoord zijn met de aanvraag, gaat deze de markt op via het digitale systeem Nétive Job, en worden gecontracteerde leveranciers benaderd om het wervingsproces op te starten.

Op het moment dat de aanbiedingstermijn is verstreken, ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de voorselectie van de aangeboden cv’s voordat je ze voordraagt bij de interne opdrachtgever. In het verdere wervingsproces bewaak je de voortgang, zorg je ervoor dat je een terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten ontvangt en dat alles in orde wordt gemaakt voor de start van de geselecteerde kandidaat. 

Bovendien ben je het aanspreekpunt voor zowel leveranciers als externe medewerkers, ben je kennisdrager en houd je evaluaties met leveranciers en inhurende diensten. Een echte adviserende rol dus!

Waar ga je aan de slag?
Onder de afdeling Arbeidsmarkt valt de afdeling UBR Inhuurdesk. Het UBR Inhuurdesk is een hecht en snel groeiend team van 17 werving & selectie/ frontoffice adviseurs, 8 ondersteuners en een coördinator. Het team werkt nauw samen om de beste resultaten te behalen.   

Heb jij ervaring met het wervingsproces van personeel en kan jij goed samenwerken in een team? Dan ben jij de fulltime adviseur frontoffice bij de Rijksoverheid in Utrecht / Den Haag waar wij naar op zoek zijn!