Word fulltime programmasecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag

Als programmasecretaris kom je te werken voor het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Het ministerie van SZW werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Inspectie SZW) is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van SZW. Zij werken aan eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. Op basis van risico- en omgevingsanalyses zetten zij toezicht en opsporing in waar de meest hardnekkige problemen voorkomen en waar de kans op effect groot is. De directie Toezicht van de Inspectie SZW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en inzet van de programmamanagers, projectleiders en programmasecretarissen, zodat deze is toegerust om de programmadoelen te realiseren.

Jij als programmasecretaris komt te werken voor het ministerie van SZW voor de directie Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van het programmasecretariaat inclusief alle organisatorische aspecten, voeren van de programma-administratie en concipiëren van adviezen en rapportages. Je bent goed op de hoogte van en kunt met succes omgaan met
aansturingsvraagstukken in situaties waarin meerdere bestuurlijke en ambtelijke partijen een rol spelen. Daarnaast ben je de sparringpartner voor het programmamanagement. 

Voorbeelden van taken van de programmasecretaris zijn:

• Het beheren van het inspectie- of onderzoeksproces;
• Het ondersteunen van de programmaleider en de programmamanager;
• Het maken en bijhouden van planningen;
• Verslagleggingen van vergaderingen maken;
• Het doorleiden van documenten;
• Het bewaken van termijnen;
• Het ondersteunen bij het proces van de selectie van te onderzoeken bedrijven, instellingen of gemeenten.