Manager Ondersteuning & Advies in Utrecht

Als manager bij PMB geef je - samen met twee collega MT-leden - leiding aan de vakdiscipline Ondersteuning & Advies en ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het relatiemanagement met onze (potentiële) opdrachtgevers en voor de positionering en ontwikkeling van PMB als geheel. De maatschappelijke opgaven van de stad zijn hierin leidend. De wereld om ons heen verandert snel. Daarom blijven we investeren in innovatie en verbetering van onze werkprocessen en onszelf. Als manager Ondersteuning & Advies draag je zorg voor de ontwikkeling van het vak binnen de vakdiscipline plus de koers van PMB. Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan ca. 20-25 professionele en ervaren medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en zelfstandigheid. Je werkt niet vanuit hiërarchie en bent in staat medewerkers ruimte en inspiratie te bieden;
• Je bent een inspirerend peoplemanager die de ontwikkeling van medewerkers en PMB actief faciliteert. Dit doe je vanuit je rol als een sparringpartner voor medewerkers en collega MT-leden;
• Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en acquisitie; Je gaat samen met medewerkers actief op zoek naar de vraag bij opdrachtgevers en je formuleert de vraag van morgen;
• Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van medewerkers en het realiseren van de gestelde targets, waarbij je zelf ook opdrachten kunt oppakken;
• Je vertaalt strategische organisatiebrede vraagstukken terug naar de PMB-context en anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis;
• Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de ontwikkeling van medewerkers, de ontwikkeling van het vak en nieuwe producten.

Je komt te werken bij PMB (Project Management Bureau). Bij PMB werken we met 200 collega’s iedere dag met vaart en energie aan de ontwikkeling en schaalsprong van Utrecht. We zetten onze kennis en expertise in voor alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. PMB is het bureau voor flexibele inzet van professionals met kennis van de organisatie en een breed netwerk. Het bureau is opgebouwd uit de vakdisciplines Ondersteuning & Advies, Interim & Advies en Projectmanagement. Bij de vakdiscipline Ondersteuning & Advies werken 70 assistenten, secretarissen en adviseurs. De vakdiscipline werkt aan een breed scala aan opdrachten, bijvoorbeeld: het wervengebied, kernteam TOZO, coronamaatregelen, voorbereidingen collegegesprekken, commissie Sorgdrager, westelijke stadsboulevard, restauratie Domtoren, Utrecht900 en ondersteuning van de OR Medezeggenschap. Je gaat leiding geven aan ongeveer 20-25 medewerkers van deze vakdiscipline.

PMB-ers leveren vakmanschap; zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken met menselijke aandacht en hebben oog voor talent. We beseffen dat we samen meer zijn en gaan in ons werk voor de wow-factor. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit gedreven cultuur en een platte organisatiestructuur. Vertrouwen, flexibiliteit, initiatief en eigen verantwoordelijkheid zijn voor PMB belangrijke waarden, evenals zelfreflectie en persoonlijke en vakontwikkeling.

Als PMB werken we proactief aan de opgaven van de stad. Voor onze koers kijken we kritisch naar onze eigen sturing, positionering en ontwikkeling. Daarom werken we dagelijks aan onze ambitie: het zo slim mogelijk inzetten van onze schaarse capaciteit, kijken we verder dan de vraag die ons gesteld wordt, spiegelen we met onze opdrachtgevers om samen te leren en beter te worden en verspreiden we onze expertise maximaal in de organisatie. Dit doen we allemaal in nauw contact met onze omgeving om onze kwaliteit zo hoog mogelijk te houden.  De vakdiscipline zet komend jaar onder andere in op het versterken van het adviesvak en groei in capaciteit om de schaalsprong van de stad en regio op te vangen.

We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden.

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.279 en € 6.365 (schaal 12/13). Deze functie is nu ingeschaald op schaal 12, maar zit in een herwaarderingstraject om naar verwachting op korte termijn te worden ingeschaald op schaal 13.;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd. We bekijken in dit jaar wat de toekomstige mogelijkheden zijn, waarbij er mogelijk uitzicht is op een vast contract, maar dit is niet een automatisch gegeven;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je  

• Academisch werk- en denkniveau;
• Je bent een ervaren leidinggevende en weet hoe je de ontwikkeling van je medewerkers actief kunt faciliteren;
• Ten minste 6 jaar werkervaring op strategisch en tactisch niveau met ervaring in een complex politiek bestuurlijke omgeving, waarbij opgedane werkervaring bij een adviesbureau een pré is;
• Je brengt substantiële kennis en ervaring mee op het gebied van bedrijfsvoering, projectondersteuning en andere ondersteuning in het primaire proces;
• Je verdiept je écht in je opdrachtgevers en de door hen gewenste ontwikkeling van hun organisaties;
• Je bent bekend met het krachtenveld en je weet je medewerkers hierop goed te coachen en te inspireren;
• Je straalt senioriteit uit, bent besluitvaardig en bent een vertrouwde gesprekspartner voor opdrachtgevers en hoger management;
• Je bent een verbinder met helicopterview;
• Je bent in staat snel een netwerk op te bouwen;
• Je bent transparant en deelt actief, je voelt je verantwoordelijk voor de afdeling als geheel.

Enthousiast geworden om als Manager Ondersteuning & Advies aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct.

De eerste ronde gesprekken worden gepland op 7 en 8 februari en de tweede ronde op 14 februari. In verband met de coronaregels zijn de gespreksrondes veelal digitaal.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Bart Broeders, Recruiter, 06-18 64 28 11. Heb je vragen over de inhoud van het werk? Bel dan met Helga Stieber, Hoofd PMB, 06–52 49 39 51, of Marcella van Malsen, Manager Ondersteuning & Advies, 06-18 64 28 11.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.