Als Managementassistent werk je bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen binnen het team Officemanagement. Binnen dit team zijn 7 medewerkers elke dag druk bezig om verschillende teams te ondersteunen met secretariële en administratieve werkzaamheden.
Het Officemanagement, onderdeel van het team Beleid- en Kwaliteitsontwikkeling binnen de afdeling Werk en Inkomen, is op zoek naar een collegiale duizendpoot waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een zeer hectische en dynamische omgeving. De werkzaamheden zijn divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagd worden.
Omdat je werkzaam bent in een team is het belangrijk dat jij ook goed kan samenwerken.
Concreet overzicht van jouw werkzaamheden:
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden.
Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen directie, management, bestuur, medewerkers en externe relaties. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar discreet mee om. Je staat open voor feedback, vernieuwingen, en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig en je combineert dit met een flinke dosis politieke sensitiviteit. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je stressbestendig. Je herkent jezelf in onderstaand profiel:
Je zult misschien nog bij ons starten in Corona-tijd. Als dat zo is, dan betekent dat een extra complexiteit in het leren kennen van je collega’s en het voldoende zicht houden op je taken. Bij Gemeente Utrecht gelden kaders zoals door de Rijksoverheid vastgesteld: we werken thuis, voor bijeenkomsten met een specifiek karakter worden incidentele uitzonderingen gemaakt. Deze context stelt bijzondere eisen aan je creativiteit om tot voldoende verbinding te komen met je collega’s en partners in de stad.
Enthousiast geworden om als Managementassistent Officemanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 6 februari 2022. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Linda Kanaar, Teamleider Officemanagement, 06 48 50 97 19. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Mieke van der Vlis, Recruiter, 06 48 19 23 32.
Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op 10 februari tussen 13.00 en 17.00 uur.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.