Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem

Weet jij meerdere ballen hoog te houden en ben je helemaal thuis in de administratie? Start als parttime management assistent bij de Gemeente Haarlem!

Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers en projecten! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Project- en Contractmanagement. De afdeling Project- en
Contractmanagement werkt altijd in opdracht van andere afdelingen en richt zich op belangrijke, complexe en voornamelijk fysieke opgaven van de stad. In deze rol is geen dag hetzelfde, in een groot team zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je verzorgt de agenda's;
- Je bent aanspreekpunt voor stakeholders; 
- Je houdt je bezig met facturatie en de verwerking en archivering hiervan; 

- Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit. 

Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ben je dus zowel intern als extern een aanspreekpunt. Leuk! Want je hebt lekker veel contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!

Wat wij bieden

  • Een mooi maandsalaris tussen €2.500 tot €3.700 (o.b.v. ervaring);
  • Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
  • Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met administratief werk en maakt je verschillende systemen snel eigen;
  • Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van teammanagers en projecten

Haarlem | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.