Fulltime managementassistent bij de Gemeente in Haarlem

Weet jij meerdere ballen hoog te houden en ben je helemaal thuis in de administratie? Start als fulltime management assistent bij de Gemeente Haarlem!

24 - 32 uur per week

Wat ga je doen?

Als fulltime managementassistent bij de Gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers en projecten! Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van contracten en inkooporders: alles komt voorbij. Als fulltime managementassistent bij de Gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Vergunning, Toezicht en Handhaving. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je verzorgt de agenda's;
- Je bent aanspreekpunt voor stakeholders; 
- Je houdt je bezig met facturatie en de verwerking en archivering hiervan; 

- Je organiseert vergaderingen, woont deze ook bij, notuleert tijdens en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken nagekomen worden;
- Je voert verschillende administratieve taken uit. 

Als fulltime managementassistent bij de Gemeente Haarlem ben je dus zowel intern als extern een aanspreekpunt. Leuk! Want je hebt contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken! In eerste instantie gaat het om 6 maanden. Mocht het van beide kanten bevallen, dan wordt er verlengd!

Wat wij bieden

  • Een salaris vanaf € 2700 per maand
  • Een functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen;
  • Je reiskosten worden vergoed vanaf 10 km enkele reis.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met administratieve en financiële systemen;
  • Je bent organisatorisch en gestructureerd ingesteld.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
24 - 32
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Het ondersteunen van teammanagers en projecten
Gepubliceerd op
28-11-2024

Haarlem | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO | HBO | Universiteit

Solliciteer direct
Lizelot Raap

Recruiter

Lizelot Raap, bereikbaar op tel. 072 514 0770 of 06-26213910

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.