Parttime managementondersteuner in Den Haag voor het Rijksvastgoedbedrijf

Wat ga je doen?

Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is op zoek naar een spontane parttime managementondersteuner. Je zult ondersteuning bieden aan de directeur en MT leden van de directie Vastgoedbeheer. Zij verzorgen onder andere de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en van het opstellen van directieplannen. 

Functie

Als managementondersteuner ben jij het eerste aanspreekpunt van de afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie en daarmee het visitekaartje! Je verzorgt onder andere de secretariële ondersteuning voor de programmamanager DIT (De Instandhouding Transformatie). Dit programma is verantwoordelijk voor een grote veranderkundige opdracht met als belangrijk resultaat het realiseren van een uniforme werkwijze en systeemlandschap ten behoeve van de directie Vastgoedbeheer.

Werkzaamheden

Je werkzaamheden kunnen behoorlijk variëren, zo ben je onder andere bezig met complexe agendabeheer, beantwoord je mails en de post. Ook houdt jij je bezig met het archiveren van documenten en bewaak je de deadlines voor de managers. Maar je werkzaamheden zijn ook:

• Het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Regelen van parkeerplaatsen voor collega's die van ver komen;
• Het bijhouden van ziek- en betermeldingen;
• Checken op spelfouten en nette opmaak voordat een belangrijke mailing verstuurd wordt;
• Opstellen van de agendapunten voor vergaderingen;
• Notuleren bij vergaderingen

Dus heb jij ervaring met het plannen & organiseren van vergaderingen, maar ook met notuleren? En ben jij communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk? Wie weet ben jij dan de parttime managementondersteuner die het Rijksvastgoedbedrijf zoekt!

Wat wij bieden

• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een leuke parttime baan voor 24 uur in de week;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Een baan waar je per direct kan starten tot 10-1-2023;
• Een goed BBRA schaal 6 maandsalaris van €2200 t/m €2900 obv een 36-urige werkweek!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Omdat wij werken met een strakke deadline vragen wij om te solliciteren met een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.200 en €2.900 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur en andere leden van het MT van de directie Vastgoedbeheer.