Secretaresse BC&K Sociaal Medische Zaken in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je communicatief vaardig? Een spin in het web? Hou je van faciliteren? Voor UWV SMZ BC&K zijn we op zoek naar een secretaresse die het management van BC&K binnen Sociaal Medische zaken gaat ondersteunen voor 32 tot 36 uur per week, voor een periode van een jaar met kans op verlenging. Je standplaats is Amsterdam.
Als secretaresse binnen de BC&K-kolom maak je onderdeel uit van de vakgroep secretaresse BC&K, waarbinnen een focus op professionalisering en onderlinge samenwerking geldt.

Als secretaresse verleen je proactief administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van SMZ-BC&K zodat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. Je doet dit samen met een collega secretaresse.
Je bent zelfstandig en hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je regelt allerlei zaken achter de schermen en legt verbanden. Daarnaast ben je goed in plannen en organiseren en het bewaken van de voortgang, kun je goed luisteren, en samenwerken en ben je kwaliteitsgericht.
Je stroomlijnt informatie, en zet deze door naar management en medewerkers van de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om samen met je collega secretaresse de afdeling BC&K optimaal te faciliteren.
Als secretaresse:

• Beheer je de complexe agenda’s  van het management van de afdeling BC&K, plan je afspraken in rekening houdend met prioriteiten en planning,  en bewaakt de voortgang.

• Signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je noodzakelijke acties uit;
• Stel je agenda’s op, notuleer je vergaderingen, bewaak je de actiepunten en rappelleer je waar nodig;
• Ontvang je binnenkomende telefoongesprekken en handel je deze zoveel mogelijk zelf af;
• Verwerk je in- en uitgaande mail;
• Verzorg je zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
• Organiseer je evenementen in opdracht van het MT.

Je functioneert minimaal op HAVO/MBO werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en ervaring in een soort gelijke functie bij voorkeur in een grote, dynamische organisatie. 
Als persoon ben je klantgericht, resultaatgericht, proactief en kun je goed samenwerken.
 

Naast een uitdagend baan die bijdraagt aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de Divisie Sociaal Medische Zaken bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Dienstverband: Tijdelijk voor 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal €1891,54 en maximaal €2994,58 *cao2021 (functiegroep 4). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
 

Sociaal Medische Zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

De vacature staat open tot en met 17 januari 2022.
Bij voldoende geschikte reacties wordt deze vacature mogelijk eerder van de website verwijderd.
Een assessment, het opvragen van referenties en het bekijken van openbare social media kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Bij indiensttreding wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd. Ook kan gevraagd worden om originele diploma’s te tonen.

Solliciteren?
Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Paul Solleveld, hoofd Business Control & Kwaliteit SMZ,  tel.nr. 06 1258 1527.
Ben je gemotiveerd om deze kans te benutten, dan ontvangen we graag je motivatie met CV via de solliciteren button.

Ben je de komende periode vrij of ben je nog van plan om vakantie op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)