Helaas, deze vacature is niet actief.

Administratief Medewerker Contractmanagement in Zaandam

De... Als Administratief Medewerker Contractmanagement ben jij een échte spin in het web. Jij ondersteunt zowel administratief, organisatorisch, financieel en op inhoudelijk gebied in het contract beheer. Jij bent onder andere...

Beschrijving

De functie

Als Administratief Medewerker Contractmanagement ben jij een échte spin in het web. Jij ondersteunt zowel administratief, organisatorisch, financieel en op inhoudelijk gebied in het contract beheer. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het registreren van gegevens en tijdig signaleren van aflopende contracten. Verder verzorg je secretariële ondersteuning op de afdeling en plan, organiseer en notuleer je bijeenkomsten. Jij denkt continu mee in het ontwikkelen en opzetten of verbeteren van administratieve processen.

Wat ga je nog meer doen?

  • Het maken van contracten en overige correspondentie, verzorgen van de verzending en bewaken van bestuurlijke stukken;
  • Het verzamelen, doorgeleiden en geven van relevante informatie voor de afdeling en externe belanghebbenden;
  • Archiveren van gegevens en documenten;
  • Afhandelen van facturen in EnterpriseOne;
  • Notuleren van voortgangsgesprekken met aanbieders.
Jouw profiel

Jij beschikt over inlevingsvermogen en hebt een dienstverlenende houding. Met jouw deskundigheid ga je nauwkeurig te werk en ben je goed in plannen en organiseren. Je bent initiatiefrijk en houdt van afwisseling in een dynamische omgeving. Als geen ander herken en onderken jij de gevoeligheid van de informatie en afbreukrisico van de informatieverstrekking. Hierin kun jij prioriteren en actiebereidheid tonen. Verder ben jij secuur, doortastend en communicatief vaardig.

Daarnaast beschik jij over:

  • Een afgeronde MBO opleiding;
  • Ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Ruime ervaring in notuleren;
  • Kennis van diverse software, office pakket, Enterprice1 en Verseon (is een pre).
Het aanbod

Een uitdagende functie met inkijk in verschillende gemeentelijke organisaties waar je een brede werkervaring zult opdoen. In deze brede, dynamische functie ga je werken met gedreven en enthousiaste collega’s. Je hebt inhoudelijk zeer veelzijdige en verantwoordelijke werkzaamheden waar alle ruimte is voor jouw frisse blik en expertise. Een baan waarin jij het verschil kunt maken.

Verder mag je het volgende van ons verwachten:

  • Een salaris tussen € 2.170 en € 3.176 bruto per maand (schaal 7 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Een functie voor 24 uur per week;
  • Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij je tegemoet in de reiskosten. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten.
  • Een verwachte thuiswerkvergoeding vanaf 2022 ().
  • Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering); maakt het pakket compleet.

Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op: De organisatie

Gemeente Zaanstad is een groeiende gemeente in de Metropoolregio Amsterdam. Wij zijn er voor de Zaankanters. Voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers van onze stad. Ons doel is om de kwaliteit van leven in Zaanstad optimaal te maken. Daar hebben we jouw expertise en werkkracht bij nodig. Binnen het Maatschappelijk Domein is veel dynamiek, waar creativiteit, meedenken en vooral meedoen zeer op prijs wordt gesteld.

De afdeling Informatie- en Contractmanagement
De afdeling Informatie- en Contractmanagement heeft via inkopen, sturen in partnerschap, procesinnovatie en analyse van stuur- en cliëntinformatie een grote innovatieve rol binnen het Maatschappelijk Domein. De afdeling kent 2 teams: team Informatiemanagement en Procesadvisering én team Contractmanagement.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Zaandam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Zaandam | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.