Beschrijving
Met focus op administratieve taken op het gebied van toeristische verhuur
De functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering Handhaving ben jij een échte spin in het web. Jij houdt je onder andere bezig met het verwerken, opzoeken en analyseren van gegevens uit het registratie- en meldsysteem omtrent toeristische verhuur. Dit systeem geeft de gemeente Zaanstad inzicht in bijv. aantallen, waar vindt er veel toeristische verhuur plaats.
Je beoordeelt verzoeken voor het verwijderen van een registratienummer of melding en geeft vervolgens opvolging aan het verzoek. Er kan zich een toeristische verhuur-situatie voordoen die een toezicht- en/of handhavingsactie vergt. Jij draagt de situatie dan over aan de afdeling Gebruikstoezicht of aan het Team Wijkgericht Overlast.
Jij houdt je bezig met:
- Het bijdragen aan zaken zoals communicatie, beleid en juridische procedures. Je bewaakt zelf de inhoud en past deze waar nodig aan, zoals de standaardbrieven toeristische verhuur en de informatie op de website over toeristische verhuur;
- Opstellen en aanleveren van overzichten en rapportages onder andere ten behoeve van beleidsvorming, handhavingsdoeleinden en om effectief toeristenbelastingen te kunnen innen;
- Inplannen, agendapunten inventariseren en voorzitten van het overleg met de toeristische verhuur collega’s;
- Beheren/zorgdragen voor de afhandeling van ingekomen e-mails van de mailbox;
Naast de werkzaamheden op het gebied van toeristische verhuur, voer je ook allround-taken uit ter ondersteuning gericht op de bedrijfsvoering, zoals:
- Het uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden met betrekking tot systemen, gegevens en bedrijfsvoering;
- Ondersteunen en faciliteren van de bedrijfsvoering;
- Inrichten en/of beheren van (financiële) administratie(s), gegevensbewerking en systemen;
- Verbeteren van de processen in een niet afgebakende omgeving.
Jouw profiel
Jij bent een écht administratief talent, die zich in een dynamische omgeving staande weet te houden. Je bent besluitvaardig en stelt je assertief op waar nodig. Met jouw proactieve werkhouding signaleer je zelf het werk en ontzorgt daarmee jouw collega’s. Zorgvuldig en nauwkeurig te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. Het analyseren van problemen is voor jou geen probleem net zoals het efficiënt plannen en organiseren van je eigen werk. Je bent een stressbestendige teamplayer met een gezonde dosis overtuigingskracht en humor.
Daarnaast beschik jij over:
- HBO werk- en denkniveau (bijv. in de richting bedrijfskunde);
- Basiskennis op het gebied van wet- en regelgeving omtrent toeristische verhuur is een pré;
- Affiniteit met informatievoorziening en ICT is een pré;
- Administratieve (werk)ervaring;
- Dienstverlenende en flexibele houding, zowel in je werk als naar je collega’s waarin je je eigen grenzen weet te bewaken;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Werken bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek. Daarnaast bieden wij:
- Een functie voor 18 uur per week;
- Een salaris tussen €2756 en €4048 bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 9). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- Een reiskostenvergoeding op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten;
- Een verwachte thuiswerkvergoeding vanaf 2022 ().
Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op .
De organisatie
In Zaanstad liggen de kansen voor het oprapen. Kansen om te groeien, te ondernemen, te bouwen en te vernieuwen. Niet alleen kansen voor de stad, maar ook voor jou! Bij ons zijn er volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien, verder te ontwikkelen, door te groeien of op andere manieren je kansen te pakken. Persoonlijke ontwikkeling en leren staat centraal binnen onze organisatie. Zaanstad daagt je uit. Om het beste uit jezelf te halen. Om breder, verder en groter te denken. Om je vleugels uit te slaan. Pak jij jouw kans bij Zaanstad?
De afdeling Gebruikstoezicht
In deze boeiende functie werk je binnen de sector Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving. Deze sector bevordert dat Zaanstad schoon, heel en veilig is. De afdeling Gebruikstoezicht is onderdeel van deze sector en verantwoordelijk voor toezicht en handhaving op het gebied van Bouw/Ruimtelijke Ordening, Horeca en Ondermijning, Brandveiligheid en Kinderopvang. Je komt te werken in een dynamisch en enthousiast team. Samen met je collega’s vorm je een team van zelfstandige professionals, die voor elkaar klaarstaan.
Extra informatie
- Status
- Open
- Plaats
- Zaandam
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 29-12-2021
Zaandam | Fulltime (startersfunctie)
