Financieel medewerker in Delft

Is er een klant vraag om iets financieel administratiefs in te regelen of af te handelen? Dan ben jij diegene die al eerste oppakt en zorgt voor een goede afwikkeling!

Vanwege het intern doorstromen van een collega zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Als financieel medewerker werk je binnen de afdeling financiën in een team met een senior financieel adviseur, een financieel adviseur en één andere financiële medewerker ten dienste van het organisatiecluster Dienstverlening, Bestuur en de Griffie.

Dit team is verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning aan de interne klant (met name afdelingshoofden, budgethouders, projectleiders). Het team zorgt voor goede financieel-administratieve inrichting, degelijke financiële analyses en verstandig financieel advies.

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer en de financiële inrichting van kostenplaatsen. Voor deze taken vervul je een belangrijke spin- in-het-web functie tussen de financiële administratie, de financieel adviseurs, de planning en control medewerkers en de klant. Je moet daarom goed kunnen samenwerken en ook verbeterprocessen kunnen trekken.

De inhoudelijke werkzaamheden van de financiële medewerker liggen met name op het gebied van de verplichtingenadministratie (inkooporders), aansluiting formatie en de begroting, salarisanalyses, administratieve proces subsidies, budgetbewaking, kostenverdeelstaat, ondersteuning boekingen complexe dossiers en slotboekingen voor de jaarrekening. Je zorgt ervoor dat deze taken en processen op een degelijke manier verlopen, draagt bij aan financieel-inhoudelijke en procesmatige verbeteringen en betrekt collega's tijdig om te zorgen dat dit goed tot stand kan komen.

Je werkplek

De afdeling Financiën bestaat uit 40 medewerkers en 2 leidinggevenden. Tezamen zorgt de afdeling Financiën voor een goede financiële administratie van alle inkomsten, uitgaven en transacties; goede financieel-administratieve inrichting in het financieel IT pakket; simpele en werkbare financiële processen; financiële rapportages en management informatie; en kwalitatief hoogstaand financieel advies.

De afdeling Financiën kenmerkt zich door een open, plezierige sfeer waar we elke dag flink ons best doen om de gemeente financieel te ondersteunen bij het halen van haar maatschappelijke doelen. Drie kernwaarden waar vanuit we willen werken zijn Plezier, Samenwerking en Professionaliteit. Collega's onderling zijn vriendelijk en behulpzaam naar elkaar. We geven ruimte aan initiatief en rekenen erop dat ieder zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. We zijn ook resultaat gericht en vinden een goede samenwerking belangrijk om onze doelen te behalen.

De afdeling Financiën heeft zich de laatste jaren sterk ontwikkeld. Zowel het invoeren van duidelijke teams binnen de afdeling als een sterke focus op verbeteringen in de processen zorgen ervoor dat er nog meer grip op de financiële organisatie komt. Hier gaan we graag mee door met jouw hulp!

Je profiel

Wie is de geschikte persoon voor deze functie? Een stevige financial die ook nog eens initiatiefrijk en resultaatgericht is. Je bent integer, verantwoordelijk, nauwkeurig en je richt je altijd op kwaliteit. Problemen signaleer je snel en weet je om te buigen tot iets positiefs. Cijfers en processen analyseren, daar ben jij een kei in. Je hebt gevoel voor procesverbeteringen en bent goed in het verbinden en betrekken van verschillende collega's om samen een resultaat te behalen. Je houdt van teamwork, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Ten slotte let je ook op de relevante kaders en regelgeving om daar binnen te realiseren wat er mogelijk is.

Andere eisen

• Je hebt een financiële (boekhoudkundige) opleiding op minimaal mbo-niveau 4 / hbo werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van en ervaring met financieel-administratief beheer
• Je hebt ervaring met het werken in geautomatiseerde financiële systemen
• Je hebt ervaring met het adviseren over de financieel-administratief inrichting en beheer
• Je hebt ervaring met project- en procesmatig werken en bent een kei in samenwerken
• Je hebt bij voorkeur een relevante opleiding op het gebied van Gemeentefinanciën en/of je hebt kennis van de gemeentelijke wet- en regelgeving (o.a. BBV, BTW) via trainingen/cursussen
• Je hebt bij voorkeur enige jaren administratieve werkervaring in een gemeentelijke of overheidsorganisatie. (Meerjarige) ervaring in de financiële ondersteuning van een gemeentelijke afdeling en vraagstukken is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. 

Bovenop je salaris heb je door het Individueel Keuze Budget (17,05% bovenop je bruto salaris) maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Eventueel ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. Werktijden zijn flexibel in te delen. 

Tot slot: normaliter werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. Door corona werkt een groot deel van de afdeling vanuit huis. Het inwerken van nieuwe medewerkers kan regelmatig wel op kantoor. In de toekomst is de insteek dat de gemeente hybride werkt: deels vanuit huis en deels op kantoor.