Functioneel beheerder in Delft

Dat je als functioneel beheerder een belangrijke schakel bent tussen de business en IT is een feit. Lijkt het jou interessant om van begin tot einde een financiële applicatie te implementeren? Lees dan snel verder wat deze rol jou nog meer te bieden heeft.

Je rol

Als functioneel beheerder opereer je op het snijvlak van processen en applicaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers als het gaat over wensen m.b.t. applicaties. Jij speelt een belangrijke rol in het vertalen van die wensen naar systemen en functionaliteiten van gehele keten te bewaken.

Als functioneel beheerder zorg jij voor duidelijk overzicht, omdat jij de afhankelijkheden tussen de verschillende applicaties inziet en ook kunt beoordelen wat de impact van een aanpassing of wijziging is op de gehele keten. Op dit moment zoeken wij een functioneel beheerder die actief is voor onze afdeling Financiën. Er ligt daar een grote opgave waarbij de huidige hoofdapplicatie GFS (Geïntegreerd Financieel Systeem) wordt vervangen in de komende drie jaar.

Wat doe je verder in deze rol?

• Je onderhoudt contacten met de leveranciers over de (door)ontwikkeling van de applicatie en beoordeelt en bespreekt de releasenotes met gebruikers bij nieuwe versies
• Bij een nieuwe functionaliteit of een nieuwe applicatie bespreek jij samen met het GFS Beheerteam of dit een toegevoegde waarde levert
• Je zorgt voor invulling van het eerste gedeelte van de Request for Change (RfC). Dit gaat vooral over het nut of de noodzaak van de update of nieuwe applicatie en organiseren van het testtraject voor de nieuwe versie of applicatie
• Je beoordeelt de SLA’s en onderhandelt daarover met de leverancier. 

Een functie met impact! Je zorgt voor de verbinding tussen de gebruikers, IT en de leveranciers met als doel het verzorgen van een soepel proces en ontlasten van collega’s.

Je werkplek

Je bent onderdeel van het team applicatiemanagement. Samen met jouw collega's richt je je op het applicatielandschap van de afdelingen en teams van de gemeentelijke organisatie. In deze functie werk je voornamelijk voor de afdeling Financiën. Met deze afdeling is er vanuit applicatiemanagement een GFS Beheerteam gevormd. Samen met je collega's van het GFS Beheerteam zorg je voor eenduidige communicatie in de organisatie en bespreek je de prestaties, uitdagingen en issues van het systeem.

Het doel van de afdeling Applicatiemanagement is regie te voeren over het beheer en de exploitatie van de ICT-voorzieningen van de gemeente Delft door hier samen met de informatievoorziening (IV) afdelingen invulling aan te geven. Je levert overzicht en inzicht in de bestaande situatie.

Je profiel

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige, energieke, stressbestendige, communicatieve en klantgerichte collega met een grote ICT affiniteit en kennis.

Vanuit je deskundigheid geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de collega's met ICT-vragen in de gemeentelijke organisatie. Je weet zaken analytisch te bekijken en gestructureerd aan te pakken. Je bent in staat om de functionele klantvraag achter de vraag te achterhalen om de interne klanten naar ieders tevredenheid en binnen de geldende ICT-kaders te helpen.

Je bent in staat duidelijk te communiceren in woord en geschrift. Daarnaast ben je een communicatieve, empathische en standvastige persoonlijkheid die verbinding en structuur kan brengen in de ontwikkeling van informatievoorziening binnen het domein Financiën.

Verder zien wij graag:

• Ervaring als functioneel beheerder of als superuser (voorkeur als je dit al in een overheidsorganisatie hebt mogen doen)
• De bereidheid het financiële IT pakket en bijbehorende processen functioneel te leren kennen
• Interesse in financieel-administratieve processen en het belang hiervan voor de organisatie
• Ervaring met project- en procesmatig werken
• Dat je kennis hebt van gestructureerd testen
• Een pré is als je kennis en/of ervaring hebt van aanbestedingen en implementaties van nieuwe IT-pakketten.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.048,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: Op dit moment wordt er zover het mogelijk is vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen als gevolg van het Corona virus het weer toelaten, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.