Word fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?

Als administratief medewerker ga je werken voor het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Je komt te werken op de afdeling Realisatie Landelijk. Binnen deze afdeling zal jij onderdeel worden van sectie Beheer Onderhoudscontracten. Deze sectie voert onder andere de ontwikkeling, verbetering, implementatie en het contractbeheer voor de landelijke (mono- en multidisciplinaire) contracten van het Dagelijks Onderhoud, de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en de servicecontracten voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. 

Wat ga je doen?

Een lamp laten vervangen in het Paleis van Justitie, een opdracht maken voor het bouwkundig onderhoud van een museum, facturen beoordelen, jij als administratief medewerker hebt een divers takenpakket!  Je handelt allerlei zaken af die te maken hebben met het beheer en onderhoud van de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Kloppen de gegevens van een factuur niet? Dan overleg je en keur je de factuur af. Ook verstrek je opdrachten voor onderhoudswerkzaamheden. Denk aan elektrotechnische en klimaat technische werkzaamheden, maar ook aan bouwkundig onderhoud, lift onderhoud of val beveiligingsinstallaties. Ook beheer je mailboxen. Hierin komen bijvoorbeeld vragen over onderhoudscontracten binnen, of financiële vragen over overeenkomsten met interne en externe klanten. . Je beantwoordt deze vragen en zet eventuele vervolgacties in gang. Je hebt contact met leveranciers, klanten en collega’s over onder meer gevangenissen, paleizen, rechtbanken en defensieterreinen. Dat is wat jouw baan zo speciaal maakt. Natuurlijk registreer je alles in de verschillende systemen. Je schakelt snel tussen verschillende taken, houdt de vaart erin en weet prioriteiten te stellen. En kunnen bepaalde processen beter of sneller? Dan doe je gerust een verbetervoorstel. 

Wat wij bieden

• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een volledige ov kostenvergoeding;
• Een functie vanaf 3-1-2021 voor een jaar met kans op verlenging;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Een goed salaris BBRA schaal 8!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.623 en €3.546 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden