Wie bij ons komt werken geniet van onze stad Haarlem, is slagvaardig, flexibel en innovatief! Als jij jezelf in deze eigenschappen herkent, krijg je in Haarlem volop de ruimte om je te profileren en te ontwikkelen.
Je werkt voor de teammanager Onderwijs & Sport en het team onderwijs. Je verzorgt de digitale agenda, waaronder het maken van afspraken en het bijvoegen van relevante notities. Dit kan zijn op het gebied van personeelsbeleid, de bilaterale overleggen met collega’s en het teamoverleg onderwijs, maar ook op inhoudelijke onderwerpen zoals bijvoorbeeld het onderwijskansenbeleid, het Bestuurlijke Overleg Primair- en Voortgezet Onderwijs Haarlem of het Bestuurlijk Overleg Lokaal Onderwijs Zandvoort.
Je bereidt overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en zorgt dat de afspraken worden uitgevoerd. Denk hierbij aan het verzamelen van de input voor de programmabegroting en het gemeentelijk jaarverslag, het verzamelen van agendapunten voor bestuurlijke overleggen het maken van agenda’s ten behoeve van coördinatiegroep onderwijskansen en de kwartaal overleggen met de aanbieders van voor- en vroegschoolse educatie.
Je voert complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve en/of organisatorische taken uit, bewaakt de voortgang van acties en processen en stelt zelfstandig mails en brieven op.
Je bewaakt en verbetert de administratieve organisatie binnen het eigen werkterrein.
Je houdt, samen met de teammanager, de P&C-cyclus van Haarlem en Zandvoort bij en zorgt voor een totaal JOS-overzicht van alle bestuurlijke afhandelzaken in overleg met de teammanager.
Je maakt inkooporders aan in het digitale systeem, legt contracten vast in de contractenbank, verzorgt de facturering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is.
Je ondersteunt in werkzaamheden op het terrein van onderwijskansenbeleid, waaronder de uitvoering van het lokaal onderwijsprogramma, de evaluatie van het huidig onderwijskansenbeleid en de actualisering hiervan. Je toetst hiernaast ook ingediende verantwoording van kleinere onderwijskansensubsidies, plant alle verantwoordingsgesprekken met VVE-aanbieders en maakt verslag van deze gesprekken.
Wie ben je?
Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid met een flexibele instelling, die graag vanuit een netwerk opereert. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd, zo kijk je ook naar jezelf. Je bent nieuwsgierig en je wilt graag gecoacht worden om vakdeskundigheid eigen te maken.
Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt in de teams en waar qua ondersteuning behoefte aan is.
Je bent goed in het plannen en organiseren van werk en kunt goed zelfstandig werken.
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 op het gebied van administratieve processen of managementassistent, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.
Vanzelfsprekend ben je bekend met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.
Wat kun jij van ons verwachten?
In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
Een veelzijdige baan voor 32 uur per week voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent zich thuis voelen. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem.
Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3591, - bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget).
Solliciteren op bovenstaande vacature kan t/m 12 december 2021 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Irene Out, teammanager Onderwijs & Sport, tel.nr 023-5113486 of . Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan .
De gesprekken zijn ingepland op woensdagochtend 15 december en donderdagmiddag 16 december 2021, deze zullen plaatsvinden via MS-Teams. Wij streven ernaar om uiterlijk dinsdag 14 december 2021 te laten weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat ga je doen?Wie ben je?Wat kun jij van ons verwachten?
