Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wil jij werken voor de Rijksoverheid? Ben jij administratief sterk en kan jij goed overzicht houden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga jij voor de stafeenheden Organisatie, Bedrijfsvoering & Personeel (OBP) en Finance, Compliance & Control (FCC) werken. OBP en FCC zijn een onderdeel van het Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Zij richten zich op de intergrale advisering en ondersteuning van de inviduele centra en afdeling op het gebied van financien, personeel en inkoop, klant en contractmanagement.  

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner van OBP en FCC bied jij ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers van OBP en FCC. Je bent goed op de hoogte van de werkprocessen en onderwerpen die zich afspelen op de stafafdelingen. Legt makkelijk en snel verbanden en schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. 

Je gaat nauw samenwerken met 3 collega's en ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

  • Het beheren van de agenda en het regelen van afspraken;
  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten;
  • Het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
  • Het regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
  • Het onderhouden van het archief;
  • Telefoon en mailcorrespondentie;
  • Het in dienst melden van nieuwe medewerkers;
  • Het plaatsen van orders en bestellingen;
  • En ondersteun je het administratieve werk rondom het kwaliteitsmanagement systeem.

Wat wij bieden

  • Volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid;
  • Een baan van 32 tot 36 uur voor 6 maanden, met kans op verlenging;
  • Vooral vanuit huis werken;
  • Een goed BBRA schaal 7 salaris van €2422 tot €3157 obv werkervaring.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring op het gebied van secretarieel werk en/of managementondersteuning;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op schrift en verbaal;
  • Je hebt ervaring met MS Office, Outlook en SAP;
  • Je hebt werkervaring bij de Rijksoverheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Administratieve en secretariële ondersteuning

Bilthoven | Administratief | Administratief medewerker | Backoffice medewerker | Fulltime (startersfunctie) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.