Managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als fulltime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga jij voor de stafeenheden Organisatie, Bedrijfsvoering & Personeel (OBP) en Finance, Compliance & Control (FCC) werken. OBP en FCC zijn een onderdeel van het Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Zij richten zich op de intergrale advisering en ondersteuning van de inviduele centra en afdeling op het gebied van financien, personeel en inkoop, klant en contractmanagement.  

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner van OBP en FCC bied jij ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers van OBP en FCC. Je bent goed op de hoogte van de werkprocessen en onderwerpen die zich afspelen op de stafafdelingen. Legt makkelijk en snel verbanden en schat belangen goed in en weegt constant de consequenties af. 

Je gaat nauw samenwerken met 3 collega's en ben je het eerste aanspreekpunt voor de afdeling. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

• Het beheren van de agenda en het regelen van afspraken;
• Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten;
• Het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
• Het regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
• Het onderhouden van het archief;
• Telefoon en mailcorrespondentie;
• Het in dienst melden van nieuwe medewerkers;
• Het plaatsen van orders en bestellingen;
• En ondersteun je het administratieve werk rondom het kwaliteitsmanagement systeem.

Wat wij bieden

• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid;
• Een baan van 32 tot 36 uur voor 6 maanden, met kans op verlenging;
• Vooral vanuit huis werken;
• Een goed BBRA schaal 7 salaris van €2422 tot €3157 obv werkervaring.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.422 en €3.157 Per maand

Verantwoordelijk voor

Administratieve en secretariële ondersteuning