Parttime managementondersteuner bij Rijksoverheid Bilthoven

Wat ga je doen?

Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga jij voor 1 à 2 hoofdafdelingen van de Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI) werken. De LCI is een onderdeel van het Centrum Infectieziektebestrijding van het RIVM. De taak van de LCI is om infectieziektebestrijding soepel te laten verlopen. 

Als secretariaat van LCI bied jij ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers van de LCI. Daarnaast functioneer jij als eerste aanspreekpunt voor de jaarlijks meer dan 1500 binnenkomende telefoontjes.

Je gaat nauw samenwerken met collega's van het secretariaat wat uit ongeveer 4 collega's bestaat. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

• Het beheren van de agenda en het regelen van afspraken;
• Het onderhouden van het archief;
• Telefoon en mail correspondentie;
• Overige (financieel-)administratief, ondersteunende en/of organisatorische werkzaamheden voor de afdeling;
• En ondersteun je de organisatie van crisis en overleg je ten behoeve over de bestrijding van infectieziekten.

Ben jij stressbestendig en heb jij al minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner? Dan zijn wij opzoek naar jou! 

Wat wij bieden

• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid;
• Een baan van 32 uur voor 2 maanden, met kans op verlenging;
• Een goed BBRA schaal 7 salaris van €2422 tot €3157 obv werkervaring.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.422 en €3.157 Per maand

Verantwoordelijk voor

Agendabeheer, regelen van afspraken en onderhoud van het archief