Helaas, deze vacature is niet actief.

Parttime managementondersteuner bij Rijksoverheid Bilthoven

Als parttime managementondersteuner bij Rijksoverheid Bilthoven houdt jij je bezig met agendabeheer en archief onderhoud. Interesse? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven ga jij voor 1 à 2 hoofdafdelingen van de Landelijke Coördinatie Infectieziektebestrijding (LCI) werken. De LCI is een onderdeel van het Centrum Infectieziektebestrijding van het RIVM. De taak van de LCI is om infectieziektebestrijding soepel te laten verlopen. 

Als secretariaat van LCI bied jij ondersteuning aan de afdelingshoofden en andere medewerkers van de LCI. Daarnaast functioneer jij als eerste aanspreekpunt voor de jaarlijks meer dan 1500 binnenkomende telefoontjes.

Je gaat nauw samenwerken met collega's van het secretariaat wat uit ongeveer 4 collega's bestaat. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

  • Het beheren van de agenda en het regelen van afspraken;
  • Het onderhouden van het archief;
  • Telefoon en mail correspondentie;
  • Overige (financieel-)administratief, ondersteunende en/of organisatorische werkzaamheden voor de afdeling;
  • En ondersteun je de organisatie van crisis en overleg je ten behoeve over de bestrijding van infectieziekten.

Ben jij stressbestendig en heb jij al minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner? Dan zijn wij opzoek naar jou! 

Wat wij bieden

  • Volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid;
  • Een baan van 32 uur voor 2 maanden, met kans op verlenging;
  • Een goed BBRA schaal 7 salaris van €2422 tot €3157 obv werkervaring.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur secretaresse opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner;
  • Je hebt ervaring met MS Office, Outlook en SAP;
  • Je hebt werkervaring bij de Rijksoverheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Bilthoven
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Agendabeheer, regelen van afspraken en onderhoud van het archief

Bilthoven | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.