Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag

Ben jij een ster in het houden van overzicht en in het aansturen van medewerkers? Ga aan de slag als officemanager bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Als officemanager kom je te werken voor het CCMO, een onderdeel van het ministerie van Volksgezonheid, Welzijn en Sport (VWS). Je voert administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Jij als officemanager stuurt de front-office medewerkers aan, zorgt voor een goede werkverdeling en een goede kwaliteit van het werk (zowel secretarieel als administratief).  Je bent flexibel en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen!

Voorbeelden van jouw taken zijn:

  • Het beheren van de Toetsingscommissies’ mailbox;
  • Het bewaken van termijnen in ToetsingOnline;
  • Het bijhouden van de agenda en het voorbereiden van vergaderingen van de commissie en het MT;
  • Aansturen en werkverdeling van de frontofficemedewerkers;
  • De facilitaire ondersteuning; in/externe locaties boeken;
  • Fungeren als aanspreekpunt zowel intern als extern;
  • Het beheren van Marjolein en Viadesk;
  • Het inkopen van kantoor/ representatie artikelen;
  • De algemene ondersteuning aan stafmedewerkers;
  • Het registreren van verzuim- ziek en betermelding in P-direkt;
  • Het bijhouden van SOP's en werkinstructies;
  • Het ondersteunen van het management;
  • Het organiseren van etentjes en borrels!

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een volledige ov kostenvergoeding;
  • Een baan voor 36 uur in de week;
  • Een functie van zsm starten tot 1-10-2022 met kans op verlenging;
  • Een goed salaris BBRA schaal 8!

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een coördinerende functie;
  • Je hebt ervaring met klantcontact;
  • Ervaring binnen het Rijk is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.623 en €3.546 Per maand
Verantwoordelijk voor
administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de CCMO.

Den Haag | Administratief | Management / Leidinggevend | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.