Management Secretaresse Uitkeren in Zwolle

Beschrijving

Als Management Secretaresse Uitkeren ben je een belangrijke schakel voor het managementteam. Binnen deze functie is het jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee het managementteam zich bezig houdt en hierin bied jij de administratieve en secretariële ondersteuning die nodig is. Jij beschikt daarom over een goed inschattingsvermogen die jou helpt om de juiste samenwerking te vinden.
Hybride werken is de nieuwe norm binnen onze divisie. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en veel flexibiliteit.  We werken veel digitaal, maar soms is het noodzakelijk om op een van onze kantoren aanwezig te zijn. Ben jij de flexibele persoon die we zoeken en neem je de juiste expertise mee? Dan nodigen we jou van harte uit om te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging.

Wat ga je doen
Als Management Secretaresse Uitkeren val je hiërarchisch onder de Districtsmanager maar je werkt voor het totale managementteam van teammanagers Uitkeren. Er wordt nauw samengewerkt met de huidige secretaresse van de Districtsmanager. Je vervult een belangrijke rol:

• Je verwerkt in- en uitgaande post;
• Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
• Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
• Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert als dit nodig is;
• Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.

Bij Uitkeren krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wel is het fijn als je in ieder geval:

• Over MBO 4 werk- en denkniveau beschikt
• Werkervaring hebt op secretarieel en administratief gebied
• Beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, accuratesse, sensitiviteit, integriteit, kwaliteitsgerichtheid en luisteren.

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Als je bij ons komt werken, kom je in een dynamische en professionele omgeving terecht. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Bij Uitkeren krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. Met diverse opleidingsmogelijkheden blijf je ‘fit for the job’, in welk opzicht dan ook. Salariëring is conform schaal 4 (maximaal € 2.994,69 bij een fulltime dienstverband). Afhankelijk van je werkervaring kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 3.  Het gaat om een functie voor bepaalde tijd (jaarcontract), van minimaal 28 uur per week. Het werkrooster wordt in overleg afgestemd, maar beschikbaarheid op woensdag is een vereiste. Bij gebleken geschiktheid behoort omzetting van het contract naar een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
 

Als secretaresse kom je te werken bij de divisie Uitkeren, een van de onderdelen van UWV. Bij deze divisie werken zo’n 5000 mensen verspreid over het hoofdkantoor en een elftal districten. Er is sprake van een grootschalig administratief proces, waarin ICT en mens samenwerken om snel te zorgen voor inkomen als werken (tijdelijk) niet mogelijk is. Kernbegrippen binnen de ambitie van de divisie Uitkeren zijn: toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en effectief, efficiënt en wendbaar veranderen

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou! Je kunt je sollicitatie brief en CV insturen via de link. Je kunt reageren op deze vacature tot en met 10 december 2021.
Let op:

• Voor deze vacature kan een assessment deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

• Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de procedure voor de betreffende aanvraag van de VOG.
• Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie!

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Zwolle

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)