Helaas, deze vacature is niet actief.

Ervaren managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ruime werkervaring als managementondersteuner? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner werk je gestructureerd en weet je je aandacht te verdelen over verschillende werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en bent creatief in het vinden van oplossingen. Snel schakelen zit in je systeem en plannen gaat je goed af. Je pakt je verantwoordelijkheid en zorgt dat de processen zo soepel mogelijk verlopen. 

Je werkzaamheden zijn erg verschillend. Dit maakt je werk ook erg uitdagend. Denk hierbij aan taken zoals:

  • Complexe agendabeheer
  • Organiseren van overleggen
  • Ondersteunen bij voorbereidingen 
  • Afhandelen van correspondentie per mail, telefoon en post
  • Verwerken van administratie en archiveren van documenten

Goede ondersteuning van het management is een onmisbare schakel binnen een organisatie. Als ervaren managementondersteuner ontzorg je de directie op organisatorisch en administratief gebied. Je vormt samen met de andere managementondersteuners een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat dat de secretariële ondersteuning verzorgt van de directeur, de overige MT-leden en medewerkers van de directie. In dat team ben jij onder andere verantwoordelijk voor de ondersteuning van een of twee MT-leden.

Heb jij ervaring als managementondersteuner? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Twijfel niet en solliciteer direct!

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid!;
  • Een functie van 6 maanden per 1 januari 2022, met kans op verlenging;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Een goed salaris vanaf 2422,- obv 36 uur;
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau; voorkeur een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner en/of directiesecretaresse;
  • Bij voorkeur heb jij werkervaring opgedaan binnen het Rijk;
  • Goede beheersing van MS officepakketten;
  • Je bent leergierig en collegiaal en weet van aanpakken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Een motivatiebrief en CV zijn verplicht. Ook wordt er gevraagd naar een geldige diploma en referenties.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Beheren van agenda, mailbox en vergaderingen

Den Haag | Juridisch / Bestuurlijk / Ambtelijk | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.