Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?
Zorg en Jeugd Caribisch Nederland (ZJCN) is onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en houdt zich bezig met de gezondheidzorg en jeugdzorg in Caribisch Nederland. Anders dan in Europees Nederland, voert ZJCN (VWS) de zorgverzekering en jeugdzorg in Caribisch Nederland ook uit. De programmadirectie van ZJCN is daarmee niet alleen verantwoordelijk voor beleid en wetgeving, maar ook voor de uitvoering. Ook is de programmadirectie ZJCN binnen VWS het aanspreekpunt voor de landen Curaçao, Aruba en Sint Maarten en voor de andere ministeries.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je het gewend om op hoog niveau te communiceren en snel te schakelen. Je bewaart de kalmte in de drukte van de dag en je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je werkt samen met je collega in Den Haag en zoekt veel contact met je collega van het Zorgverzekeringskantoor op Bonaire voor overleg en afstemming. Vanzelfsprekend heb je ervaring met complex agendabeheer, het tijdsverschil zorgt voor een extra dimensie.
-
Samen met je collega ondersteun je de MT-leden en zijn jullie het eerste aanspreekpunt. Afhankelijk van specifieke wensen van de MT-leden kunnen voor de verschillende afdelingen andere accenten en prioriteiten in jouw taak worden afgesproken;
-
Je beheert samen met je collega de agenda van de MT-leden en zorgt voor een efficiënte en effectieve indeling van de beschikbare tijd. Je handelt zelfstandig in- en externe telefoongesprekken af. Je vervult een informatie- en signaleringsfunctie voor de MT-leden;
-
Het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, en vergaderingen voor de MT-leden maken deel uit van jouw taak. Je zorgt ervoor dat de MT-leden alle benodigde informatie hebben en dat de juiste mensen aan tafel zitten bij diverse overleggen;
-
Je maakt van vergaderingen en besprekingen, indien nodig, een besluiten- en/of actielijst op. Je fungeert als aanspreekpunt voor MT-leden, waarbij je knelpunten signaleert en oplost. Tot slot werk en gebruik je diverse systemen (zowel voor den Haag als Caribisch Nederland) voor o.a. administraties en hou je een (digitaal) archief bij;
-
Je ondersteunt samen met je collega het (beleids)team in het organiseren van ingewikkelde en complexe overleggen. Het tijdsverschil zorgt ervoor dat dit soms extra uitdagend is;
-
Jij bent samen met je collega het aanspreekpunt over alle facilitaire zaken die betrekking hebben op het gebouw/organisatie, en jij zorgt voor een efficiënte afhandeling door het inschakelen van de juiste partijen.
Wat wij bieden
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Tijdelijke fulltime baan voor 36 uur in de week;
- Een functie waar je per direct kan starten tot 31 maart 2022.
- Een goed salaris BBRA schaal 8!
- Volledige OV kosten vergoeding;
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt meerdere jaren relevante secretariële werkervaring in een soortgelijke functie op vergelijkbaar niveau.
- Werkervaring binnen de overheid is een pré.
- Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
-
Tussen €2.623 en €3.546 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Secretariële en ondersteunende werkzaamheden.
Den Haag | Secretarieel | Management / Leidinggevend | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO
