Griffiemedewerker Zandvoort in Haarlem

Het werk van de griffie bestaat uit de procesmatige ondersteuning en advisering van de gemeenteraad en de raadscommissies. Bij de griffie van Zandvoort werk je, in het gemeentehuis van Zandvoort, in een team met nog 3 collega’s. Samen met je collega’s zorg je voor een correct en efficiënt verloop van het werk bij de griffie.

• Je ondersteunt bij het opstellen van de conceptagenda’s van raad en commissie en verzorgt de (digitale) administratieve organisatie rond vergaderingen en de vergaring en verwerking van informatie.
• Je verzorgt (digitaal) alle post, e-mails en andere documenten.
• Je bewaakt mede de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie, vragen, toezeggingen.
• Je bent aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken. Je faciliteert raads- en griffiebijeenkomsten en ondersteunt bij werkbezoeken en hoorzittingen.
• Agendabewaking voor de griffier en notuleren en verslagen maken behoren ook tot jouw taak.
• Je verzorgt de website voor de raadsleden.
• Je communiceert zowel met de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere externe betrokkenen.

• Je hebt minimaal een HBO diploma en 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• In je brief lezen we graag wat je affiniteit is met het openbaar bestuur.
• Je bent een teamspeler, die goed kan organiseren en prioriteiten weet te stellen.
• Functioneren in een gedigitaliseerde, administratieve werkomgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent aantoonbaar accuraat, integer en dienstverlenend. Je bent flexibel en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je werkdagen zijn in overleg in te vullen, maar voor een evenwichtige bezetting op de griffie in ieder geval op vrijdag.

• Een veelzijdige functie van 22 uur (0,6 fte), in een hecht team. Je zit midden in de dynamiek van de Zandvoortse politiek!
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.591, - bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget ).
• Het betreft een structurele functie. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast contract.
• Je komt in dienst van de gemeente Zandvoort. De gemeente Zandvoort kent voor zijn griffie de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Haarlem.