Projectcontroller in Haarlem

Je bent de professional die vanuit de afdeling Financiën de procesmanagers, projectleiders en andere projectverantwoordelijken binnen de gemeente adviseert, ondersteunt en controleert.

• Je bent de gesprekspartner voor procesmanagers op het gebied van financiën in de breedste zin (o.a. projectprognoses, financiële regels, dossiervorming, sturing).
• In regelmatige overleggen en rapportages maak je gegevens inzichtelijk voor de procesmanagers en adviseer je hen vanuit je ervaring en kennis uit eerdere projecten en andere bronnen over de op te stellen prognoses en mogelijke bijsturing. Je adviseert bij het formuleren van procesopdrachten, fasedocumenten, budgetramingen, voortgangsrapportages, subsidie dossiers en bestuurlijke en interne stukken.
• Je hebt een belangrijke rol in het verbeteren van het realiserend vermogen, het opstellen van realistische prognoses en het ook waarmaken. Verder draag je bij aan het bewaken van de voortgang, het voldoen aan financiële regels, dossiervorming en de kwaliteit van de op te leveren documenten.
• Je richt de projectadministratie in volgens de geldende richtlijnen, zodanig dat procesmanager optimaal inzicht heeft en kan sturen op voortgang, verplichtingen en prognoses.
• Je vertaalt landelijke en gemeentelijke regels en richtlijnen en bijvoorbeeld subsidievoorwaarden naar de eigen organisatie en de projectadministratie.

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van Bedrijfseconomie/Accountancy.
• Je bent bekend met de landelijke en gemeentelijke regels rondom budgetbevoegdheid, BTW en activabeleid.
• Kennis van geautomatiseerde financiële systemen, bij voorkeur Oracle JD Edwards EnterpriseOne, QlikView en Promis. Uiteraard heb je ervaring met Excel en Word.
• Aantoonbare ervaring met advisering.

• In onze gemeente vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
• Een afwisselende en uitdagende functie voor 32-36 uur per week, waarbij je flexibel en zelfstandig de werkzaamheden in tijd kunt indelen.
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker en er zijn prima mogelijkheden om hybride te werken.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.494, - bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05% Individueel Keuze Budget). Wie zijn wij? Om betrokken en slagvaardig te kunnen handelen moeten de gemeenten Haarlem en Zandvoort hun financiën op orde hebben. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol. De afdeling voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten balans en staat van baten en lasten en het investeringsplan. Met deze financiële informatie kunnen het college en bestuur goed onderbouwde besluiten nemen. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit. De basisprocessen zijn op orde. We kijken actief naar verbetermogelijkheden in onze processen en systemen en zoeken daarbij de verbinding met betrokkenen binnen de organisatie. Onze medewerkers hebben niet alleen kennis van financiën, planning en control maar ook van de gemeentelijke regelgeving. Het boeiende van ons vak is en blijft de balans tussen de behoefte aan ruimte van de organisatie enerzijds en de behoefte aan standaardisatie en de strikte verantwoordingseisen van de externe accountant en omgeving anderzijds. Dat het hier om een gemeentelijke organisatie gaat, die midden in de samenleving staat, maakt dat ons werk er echt toe doet.