Medewerker Kwaliteit & Ondersteuning Informatiebeheer in Delft

Je rol

'Vroeger' behoorden op de afdeling Documentaire Informatie uitvoering van archief- en registratiewerk, document- en dossierbeheer en vernietiging tot je taken. Dat wordt steeds minder. Er komt een verschuiving naar kwaliteitscontrole en het adviseren en instrueren van collega's. Jouw taak is daarbij om je collega's te ondersteunen, instrueren en adviseren. Zij hebben regelmatig vragen hoe bijvoorbeeld het systeem werkt, hoe je informatie moet opslaan, hoe je informatie kunt vinden of hoe je de opslag van informatie goed kan inrichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de kwaliteitscontrole. Je bent en blijft immers een expert op het gebied van informatiebeheer.

Je werkplek

Delft staat nooit stil en zijn continu aan het verbeteren. Zo ook binnen het team DI. Want om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, zijn er veranderingen nodig. Er lopen initiatieven die impact gaan hebben op het werk van de afdeling DI. Denk hierbij aan de zelfscanbalie of de digitale postkamer, maar ook de digitale handtekening, substitutie, digitalisering van de werkprocessen, de ontwikkeling van een e-depot en het invoeren van Zaakgericht Werken bij onder meer de Omgevingswet. Zoals je leest liggen er flink wat uitdagingen te wachten en daarmee ook veel kansen om jouw stempel te drukken op de verbeteringen.

Je profiel

Brede en diepgaande kennis op het vakgebied, dat heb je. En je bent geduldig. We zoeken iemand die het leuk vindt om collega's in de organisatie te helpen bij het goed en rechtmatig beheren van hun informatie en de vorming van hun dossiers. Snappen ze iets niet? Of willen ze het misschien niet? Dan laat jij je niet uit het veld slaan. Nee, jij neemt het initiatief om samen met hen op zoek naar die ene manier waarop zij het wél zelf kunnen. In een zin: je leert anderen iets nieuws, monitort of het goed gaat en springt zo nodig opnieuw bij.

Andere eisen

• Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als informatiespecialist en/of recordmanager
• Je hebt een afgeronde vakinhoudelijke opleiding, zoals HMDI, SOD-II, LRM, IDV 2, Recordmanager, Informatie & Media, VVA of gelijkwaardig
• Je hebt kennis van archief- en informatiebeheer, metadatering, BAC, DSP en archiefwetgeving
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met DMS-en en RMA’s , Kofax en Office 365
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 3.591,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 28 tot 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: op dit moment wordt er zover het mogelijk is vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen als gevolg van het Corona virus het weer toelaten, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.