Contractmanager Informatievoorziening in Delft

Hou jij het overzicht over een steeds complexer wordend IT landschap? En wil je die oplossen door slimme, strategische contracten aan te gaan met spelers in de markt? Dan zoeken wij jou!

Je rol

Delft is de stad van vernieuwing. Daarom streven we ernaar om alles makkelijker en toegankelijker te maken voor onze burgers. Efficiënte informatiestromen zijn daarvoor de sleutel – informatiestromen die bijna volledig afhankelijk zijn van technologie, die zich ook nog eens in sneltreinvaart ontwikkelt. Dat zorgt voor een uitdaging die met de dag complexer en technischer wordt. Alleen met slim gebruik van de laatste innovaties kan de Gemeente Delft haar burgers van dienst zijn. Nu en in de toekomst.

Als contractmanager informatievoorziening (IV) is het aan jou om onze complexe contracten en aanbestedingen te managen. IV strekt zich uit van technische infrastructuur (werkplek, netwerk en datacenter), via een veelheid aan applicaties, business intelligence tot en met projectleiding en advies. Je denkt na over hoe het slimmer, sneller en beter kan. Met een strategische slag ga je met overzicht en inzicht in de markt adviseren over nieuwe contracten. Ook hou je in de gaten of onze leveranciers hun contractverplichtingen nakomen. Zie je daarin kansen of valkuilen? Dan reageer je proactief, bijvoorbeeld door lopende contracten aan te passen of te beëindigen. Daarbij werk je nauw samen met de afdeling Inkoop en Juridische zaken.

Je bent verantwoordelijk voor de resultaten en zoekt naar een weg om alle partijen tevreden te stellen. Zo zorg je dat de samenwerking tussen de gemeente en externe leveranciers op rolletjes loopt. Wanneer heb je succes? Als je de juiste balans vindt tussen onderstaande vijf aspecten. En zo met minimale kosten maximale waarde toevoegt:

• Relatie met de klant
• Risico's
• Dienstverlening
• Verplichtingen en verwachtingen
• Financiën

De gemeente Delft wil haar contractmanagement en beheer in het IV domein professionaliseren. De contractmanager die we zoeken geeft richting als kwartiermaker aan het contractmanagement en formeert een team samen met Contractmanagement, contractbeheer, leveranciersmanagement en de afdeling Inkoop. De kwartiermaker zorgt voor het overzicht van de huidige situatie en doet een voorstel m.b.t hoe contractmanagement, contractbeheer en leveranciersmanagement in te richten voor informatievoorziening. Er is daarna een belangrijke rol weggelegd bij de verdere inrichting en professionalisering van het contractmanagement in de brede zin van het woord.

Je werkplek

Het kennisveld Informatie houdt zich bezig met alle informatiestromen binnen de gemeente Delft. Denk aan IT-onderhoud, maar ook aan het afsluiten van contracten voor software en andere diensten. Als contractmanager informatievoorziening maak je deel uit van de afdeling IT. Daarin leg je verantwoording af aan het afdelingshoofd IT. Omdat jouw advies impact heeft op de hele organisatie heb je ook contact met management, adviseurs, projectleiders, met de afdeling Inkoop en Juridische zaken.

Je profiel

Je bent een solide onderhandelaar die niet terugdeinst voor strategische gesprekken op niveau. Je gebruikt een sterk analytisch vermogen om onderbouwd advies te geven. Plannen en organiseren doe je met gedegen inzicht. Niet alleen in alle betrokken partijen, maar ook in de omgeving, want als gemeente werken we altijd voor de maatschappij. Je gaat voor resultaat en bent niet bang om daarin verantwoordelijkheid te nemen. Kortom, je staat stevig in je schoenen en wilt stappen van betekenis zetten voor de Gemeente Delft.

Wat wij verder graag terugzien:

• Je hebt hbo of academisch werk- en denkniveau
• Je weet veel over gemeentelijke werkprocessen, met name aanbestedingen en het opstellen van contracten
• Je hebt ervaring met het zelfstandig bepalen en vaststellen van beleidslijnen en wettelijke kaders
• Je hebt ervaring met projectmatig werken
• Je hebt ruime werkervaring op het gebied van contractmanagement of een vergelijkbare functie
• Je bent verbaal sterk en in staat om complexe materie eenvoudig over te brengen
• Je bent flexibel qua werktijden.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €5.872,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 12). Het betreft een werkweek van 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld, levensloopbijdrage, bovenwettelijke verlofuren en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van extra vakantiedagen.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.