24 uur per week
Tussen €15,53 en €20,25 per uur
Wat ga je doen?
Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zoekt een parttime ervaren managementondersteuner. Als managementondersteuner ben je onder ander verantwoordelijk voor de secretariële, facilitaire en administratieve ondersteuning binnen de ICT-functies. Hierdoor is de kennis van de ICT systemen zoals Word, Excel en FileNet van belang.
Jouw werkzaamheden
- Je beoordeelt en coördineert informatie- en stukken stromen op basis van belang, prioriteiten en gevoeligheden;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de afspraken en planning van het afdelingshoofd en jebeheert zijn agenda en eventuele post;
- Je beheert en onderhoud overzichten zoals distributielijsten etc;
- Je assisteert je collega’s rondom het inhuurproces van externen, zoals aanvragen van een account etc;
- Je notuleert bij vergaderingen, maakt bondige verslagen, houdt de actielijsten bij en archiveert documenten in het documentbeheersysteem FileNet;
- Je organiseert vergaderingen (ook op externe locaties), nodigt deelnemers uit, bereidt stukken voor, etc. en maakt eventuele aanvullende afspraken met leveranciers;
- Je vraagt offertes op voor het vergaderen op externe locaties, beoordeelt deze, monitort de voortgang en regelt de financiële afhandeling in afstemming met de opdrachtgever en de Inkoopadministratie;
- Het signaleren en melden van knelpunten in relatie tot de planning en uitvoering van operationele zaken en het aandragen van oplossingen;
- Het verstrekken van informatie aan de teamleden en leidinggevenden;
- Het adviseren van collega’s en ‘interne klanten’ over te volgen acties en procedures en de manier waarop dit het best kan worden aangepakt.
Dus heb jij ervaring binnen een ICT-afdeling of project? En kan jij goed plannen & organiseren en werken in teamverband? Maar ben je ook bekend met FileNet en Oracle, of soortgelijke programma’s? Solliciteer dan gelijk!
Wat wij bieden
- Volledige ov kosten vergoeding;
- Werken bij de Rijksoverheid;
- Een parttime baan voor 24 uur in de week;
- Een baan waar je zsm kan starten tot 05-12-2022, met kans op verlenging;
- Een goed uurloon van (BBRA schaal 7) van €15,53 t/m €20,25!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je beschikt over kennis van Outlook en Excel en informatieverwerkingsprogramma’s zoals Oracle en FileNet;
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een secretariële/ondersteunende functie (voeren van administratie, plannen, organiseren en projectmatig werken) ;
- Ervaring binnen een ICT-afdeling of project is een pré!
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- MBO, HBO
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 24
- Dienstverbanden
- Parttime (overdag)
- Salarisindicatie
-
Tussen €15,53 en €20,25 per uur
- Verantwoordelijk voor
- Verantwoordelijk voor de facilitaire en administratieve ondersteuning binnen de i-functie
Den Haag | ICT / IT / Programmeur | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO | HBO
