Helaas, deze vacature is niet actief.

Management assistent gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring in een ondersteunende functie op het niveau van management? Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer snel op deze leuke vacature!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Jij gaat aan de slag op de afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen (OBE). Dit is onderdeel van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Bij de afdeling OBE zijn alle operationele taken gebundeld. Jij werkt binnen Management en Medezeggenschapsondersteuning (MMO). Wij verzorgen de managementondersteuning voor de (plaatsvervangende) secretaris-generaal-kolom en de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap.

Wat ga je doen?

  • Beheren en bewaken complexe agenda's en de inboxen van het managementteam;
  • Maken en plannen van afspraken, ook voor de langere termijn, en signaleren eventueleknelpunten;
  • Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management, aanmelden bezoekers en regelen van de locaties en catering;
  • Afhandelen telefoontjes, e-mails en post, en aanjagen van uitgezette actiepunten;
  • Organiseren en beheren van de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunen collega's bij het gebruik ervan;
  • Verzamelen vergaderstukken, zo nodig een dossier aanmaken of het plaatsen van de stukken in het systeem iBabs;
  • Regelen van de e-mailaccounts en ICT-middelen voor nieuwe medewerkers, en sluit de accounts af bij het vertrek van collega's;
  • Notuleren bij vergaderingen op verzoek van je directeur/manager.

Wat wij bieden

  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een goed BBRA schaal 7 maand salaris! (€2422 t/m €3157 obv werkervaring)
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
  • Een baan voor 3 maanden, met kans op verlenging;
  • Volledige OV kosten vergoeding;

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als management assistent.
  • Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
  • Ervaring met Windows-gestuurde programma’s van Microsoft Office en het systeem iBabs is een pré.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.422 en €3.157 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van de secretaris-generaal-kolom en de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap.

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.